Conservazione Sostitutiva

Corso: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

Paola Mirizio — Fri, 04 Nov 2011 15:54:18 +0000

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa
Centro Direzionale Noalis - Elinet
Sala corsi – Spinea (VE)
venerdì 24 febbraio 2012

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Un corso unico quanto a supporto documentale A tutti i partecipanti verrà offerta la documentazione cartacea. Un corso unico quanto a organizzazione La segreteria organizzativa ha stipulato convenzioni con alcuni alberghi che vi permetteranno, oltre a frequentare il corso, di visitare la Riviera del Brenta e Venezia. Un corso unico quanto a caratteristiche

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Conservazione-Sostitutiva.it, in collaborazione con BCC Banca di Monastier e del Sile – Credito Cooperativo e Mazars organizza il corso professionale per “Responsabile della Conservazione Sostitutiva”. Il corso, strutturato su 2 moduli, si rivolge a imprese e professionisti interessati ad acquisire le necessarie competenze giuridiche e fiscali da un lato, tecniche ed organizzative dall’altro. Tale corso permetterà di implementare nella propria organizzazione dei Sistemi di Gestione Documentale evoluti ed applicare le nuove disposizioni legislative in materia di fatturazione elettronica, archiviazione elettronica e conservazione ottica sostitutiva dei documenti aziendali e rilevanti ai fini tributari. Oggi è finalmente possibile risparmiare grazie alla fatturazione elettronica e alla completa valenza giuridica, ai fini civilistici e fiscali, dell’archiviazione ottica e conservazione sostitutiva dei documenti contabili, consentendo l’eliminazione dell’archivio cartaceo per tutto il periodo dell’accertamento. I costi, spesso occulti nei bilanci delle aziende, relativi all’archiviazione e alla gestione di fatture e di documenti contabili sono enormi in termini economici, di produttività, del personale addetto e di adeguamento agli obblighi normativi di sicurezza e privacy. Si aggiungono anche i costi relativi alle eventuali problematiche di contenzioso e ai tempi d’attesa per la gestione dei pagamenti con ricadute negative per l’immagine aziendale e per i rapporti con i terzi. Dal combinato delle seguenti disposizioni normative: D.P.R. n. 633/72, D.M. 30 luglio 1999 n.340, d.lgs. 52 del 20 febbraio 2004, D.M. del 23.01.2004, D.P.R. 445/2000, d.lgs. 82 del 7 marzo 2005 e con l’avallo dell’Amministrazione finanziaria con le numerose Risoluzioni dell’Agenzia delle Entrate sono entrate in vigore le regole attese da dieci anni per eliminare la carta dagli uffici amministrativi e dagli archivi di aziende e di studi professionali con conseguente risparmio di tempi e costi.

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’ consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi. Fa parte del Consiglio direttivo dell’Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale. Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: o Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. o Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: o Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. o Emissione, trasmissione e conservazione o Ciclo attivo e ciclo passivo. o Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: o I documenti rilevanti ai fini tributari. o I documenti analogici unici e non unici. o Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: o Fatture. o Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. o Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. o Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: o La forma. o L’emissione e memorizzazione o L’esibizione. o Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. o La riproduzione. o Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. o L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. o Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.
11.30	Coffee Break
11.45	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: o compiti organizzativi; o compiti operativi; o compiti di manutenzione; o compiti di verifica; o compiti per la protezione dei dati; o compiti di assistenza; o compiti di procedura; o compiti di ispezione; o responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: o redazione, contenuti, obiettivi; o cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; o scadenzario e aggiornamenti; o sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. o Conservazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
12.45	Colazione di lavoro
14.30	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: o il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; o la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; o i termini di conservazione e i termini di accertamento; o diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; o le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; o le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: o le comunicazioni previste per l’outsourcing; o la tenuta della contabilità all’estero; o l’invio delle impronte: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: o la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; o la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; o la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

Programma e Contenuti – 2° Modulo del Corso. Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
15.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio.
16.30	Coffee Break
16.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
17.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: o quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; o quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; o formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; o quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; o il deterioramento dei supporti di memorizzazione; o evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
18.30	Domande dei partecipanti
18.45	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

Brochure dell’evento e Sede del Corso Per visualizzare e stampare i documenti che seguono è necessario disporre di un software per la visualizzazione di file PDF. Consigliamo l’uso di Foxit Reader per leggerezza e velocità. Sede dell’evento (mappa) per raggiungere la sede del Corso. Si aprirà un nuovo sito, premere sul pulsante indietro del browser per tornare a questa pagina. Costo (iva esclusa)

Informazioni: www.conservazione-sostitutiva.it
Segreteria Corsi Via E. De Filippo, 80/1 30038 Spinea - (VE)
tel. 041.5084911 fax 041.5084981
segreteria@conservazione-sostitutiva.it

Articolo su ITALIA OGGI del 27.10.2011

admin — Mon, 31 Oct 2011 15:45:46 +0000

Con un clic è possibile ingrandire l’immagine.

Corso: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

Paola Mirizio — Mon, 26 Sep 2011 07:38:38 +0000

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa
Centro Direzionale Noalis - Elinet
Sala corsi – Spinea (VE)
giovedì 28 ottobre 2011

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’ consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi. Fa parte del Consiglio direttivo dell’Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale. Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: o Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. o Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: o Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. o Emissione, trasmissione e conservazione o Ciclo attivo e ciclo passivo. o Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: o I documenti rilevanti ai fini tributari. o I documenti analogici unici e non unici. o Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: o Fatture. o Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. o Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. o Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: o La forma. o L’emissione e memorizzazione o L’esibizione. o Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. o La riproduzione. o Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. o L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. o Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.
11.30	Coffee Break
11.45	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: o compiti organizzativi; o compiti operativi; o compiti di manutenzione; o compiti di verifica; o compiti per la protezione dei dati; o compiti di assistenza; o compiti di procedura; o compiti di ispezione; o responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: o redazione, contenuti, obiettivi; o cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; o scadenzario e aggiornamenti; o sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. o Conservazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
12.45	Colazione di lavoro
14.30	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: o il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; o la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; o i termini di conservazione e i termini di accertamento; o diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; o le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; o le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: o le comunicazioni previste per l’outsourcing; o la tenuta della contabilità all’estero; o l’invio delle impronte: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: o la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; o la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; o la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

Programma e Contenuti – 2° Modulo del Corso. Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
15.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio.
16.30	Coffee Break
16.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
17.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: o quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; o quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; o formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; o quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; o il deterioramento dei supporti di memorizzazione; o evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
18.30	Domande dei partecipanti
18.45	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

Informazioni: www.conservazione-sostitutiva.it
Segreteria Corsi Via E. De Filippo, 80/1 30038 Spinea - (VE)
tel. 041.5084911 fax 041.5084981
segreteria@conservazione-sostitutiva.it

Corso a Marina Lepanto – GO “La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva” per l’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili

Paola Mirizio — Mon, 19 Sep 2011 14:49:19 +0000

Gli Ordini dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Gorizia e di Trieste in collaborazione con la Pro.Sy.T. Srl, nell’ambito dei rispettivi programmi di Formazione Professionale Continua, organizzano per il giorno VENERDI’ 23 SETTEMBRE 2011 DALLE ORE 14.30 ALLE ORE 18.30 presso la Sala Congressi di Marina Lepanto a Monfalcone (GO) in via Consiglio d’Europa 38, un convegno dal titolo:

“La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva”

I relatori saranno:

Dott. Umberto Zanini – Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena

Graziano Barberini – Esperto di nuove tecnologie, analista – programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale

Dott. Alberto Bobbo – Esperto di nuove tecnologie, in qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica

Il convegno è gratuito, valido ai fini della FPC e consente di maturare 4 crediti formativi.

(L’evento è in corso di accreditamento presso il Consiglio Nazionale).

L’iscrizione si effettua esclusivamente tramite il portale della Formazione del Triveneto: http://fpc.irdcec.it/, con le stesse procedure già comunicate precedentemente.

Le iscrizioni sul portale partono da oggi LUNEDI’ 12 SETTEMBRE 2011 e il termine è fissato per GIOVEDI’ 22 SETTEMBRE 2011.

I posti nella sala sono 99, pertanto andranno ad esaurimento.

CORSO: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

Paola Mirizio — Fri, 01 Jul 2011 14:05:01 +0000

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa
Centro Direzionale Noalis - Elinet
Sala corsi – Spinea (VE)
giovedì 22 settembre 2011

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi.Fa parte del Consiglio direttivo dell’Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale. Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: o Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. o Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: o Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. o Emissione, trasmissione e conservazione o Ciclo attivo e ciclo passivo. o Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: o I documenti rilevanti ai fini tributari. o I documenti analogici unici e non unici. o Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: o Fatture. o Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. o Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. o Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: o La forma. o L’emissione e memorizzazione o L’esibizione. o Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. o La riproduzione. o Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. o L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. o Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.
11.30	Coffee Break
11.45	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: o compiti organizzativi; o compiti operativi; o compiti di manutenzione; o compiti di verifica; o compiti per la protezione dei dati; o compiti di assistenza; o compiti di procedura; o compiti di ispezione; o responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: o redazione, contenuti, obiettivi; o cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; o scadenzario e aggiornamenti; o sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. o Conservazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
12.45	Colazione di lavoro
14.30	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: o il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; o la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; o i termini di conservazione e i termini di accertamento; o diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; o le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; o le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: o le comunicazioni previste per l’outsourcing; o la tenuta della contabilità all’estero; o l’invio delle impronte: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: o la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; o la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; o la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

Programma e Contenuti – 2° Modulo del Corso. Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
15.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio.
16.30	Coffee Break
16.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
17.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: o quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; o quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; o formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; o quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; o il deterioramento dei supporti di memorizzazione; o evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
18.30	Domande dei partecipanti
18.45	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

Informazioni: www.conservazione-sostitutiva.it
Segreteria Corsi Via E. De Filippo, 80/1 30038 Spinea - (VE)
tel. 041.5084911 fax 041.5084981
segreteria@conservazione-sostitutiva.it

CORSO: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

Paola Mirizio — Thu, 05 May 2011 08:27:04 +0000

LA NORMATIVA L’OPERATIVITÀ NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa
Centro Direzionale Noalis -Elinet
Sala corsi – Spinea (VE)
venerdì 24 giugno 2011

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi.Fa parte del Consiglio direttivo dell’Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale. Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: o Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. o Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: o Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. o Emissione, trasmissione e conservazione o Ciclo attivo e ciclo passivo. o Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: o I documenti rilevanti ai fini tributari. o I documenti analogici unici e non unici. o Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: o Fatture. o Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. o Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. o Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: o La forma. o L’emissione e memorizzazione o L’esibizione. o Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. o La riproduzione. o Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. o L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. o Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.
11.30	Coffee Break
11.45	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: o compiti organizzativi; o compiti operativi; o compiti di manutenzione; o compiti di verifica; o compiti per la protezione dei dati; o compiti di assistenza; o compiti di procedura; o compiti di ispezione; o responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: o redazione, contenuti, obiettivi; o cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; o scadenzario e aggiornamenti; o sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. o Conservazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
12.45	Colazione di lavoro
14.30	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: o il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; o la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; o i termini di conservazione e i termini di accertamento; o diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; o le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; o le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: o le comunicazioni previste per l’outsourcing; o la tenuta della contabilità all’estero; o l’invio delle impronte: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: o la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; o la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; o la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

Programma e Contenuti – 2° Modulo del Corso. Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
15.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio.
16.30	Coffee Break
16.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
17.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: o quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; o quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; o formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; o quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; o il deterioramento dei supporti di memorizzazione; o evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
18.30	Domande dei partecipanti
18.45	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

Informazioni: www.conservazione-sostitutiva.it
Segreteria Corsi Via E. De Filippo, 80/1 30038 Spinea - (VE)
tel. 041.5084911 fax 041.5084981
segreteria@conservazione-sostitutiva.it

Convegno a Udine: “Conservazione sostitutiva e valore legale del documento informatico e della PEC”

Paola Mirizio — Fri, 22 Apr 2011 13:59:20 +0000

Il Convegno, che vede la partecipazione di conservazione-sostitutiva.it e il dott. U. Zanini , dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, tratta le nuove modifiche legislative emanate dal CAD tra le quali, di fondamentale importanza, l’utilizzo della PEC quale mezzo di comunicazione veloce, sicuro e valido dal punto di vista probatorio e il nuovo rapporto tra il Responsabile della conservazione sostitutiva e i Conservatori accreditati.

Il Convegno si terrà a Udine, il giorno 6 maggio alle ore 15 presso il Palazzo Torriani, Largo Carlo Melzi 2.

La partecipazione è gratuita.
È richiesta l’iscrizione on line:
www.confindustria.ud.it/convegni

Scarica la presentazione in pdf.

La gestione semplice ed efficace del DOCUMENT e PROCESS MANAGEMENT

admin — Wed, 02 Mar 2011 15:47:16 +0000

Workshop gratuito

La gestione semplice ed efficace del DOCUMENT & PROCESS MANAGEMENT nei processi amministrativi e finanziari.

venerdì 11 Marzo 2011

Dalle ore 09.30 alle 13.30

Presso la sede di AICQ Centro Nord
via Mauro Macchi, 42

20124 – Milano

Saper migliorare i processi operativi in azienda, e cioè l’insieme delle attività realizzate dal personale tramite il supporto della tecnologia significa, di fatto, ottenere un vantaggio competitivo rispetto ai propri concorrenti.

Tale risultato è ottenibile mediante una gestione intelligente dei processi chiave del proprio business, risultato ottenibile tramite supporti tecnologici che permettano:

di coordinare il lavoro tra i vari collaboratori;
di definire delle risposte immediate al verificarsi di un determinato evento;
di integrare le APPLICAZIONI FINANCE e ERP in uso

Il Workshop che presentiamo ha lo scopo di introdurre tali argomenti, tramite un approccio visuale, sistematico e conoscitivo del software in grado di realizzare tali obiettivi.

Programma:

09.15/09.30 - Registrazione Partecipanti e distribuzione documentazione

09.30 – Presentazione di Aberto Bobbo, Amministratore Unico di Elinet S.r.l.

09.45/ 13.00- Presentazione del software per la gestione dei documenti fiscali e del software documentale di supporto, a cura di Graziano Barberini, esperto di nuove tecnologie e analista programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale.
13.00/13.30 Domande e conclusioni

La partecipazione all’evento è gratuita.
Per una migliore organizzazione, è necessario inviare una email di registrazione a
segreteria@conservazione-sostitutiva.it

Corso: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva per associati all’Istituto Nazionale Tributaristi

admin — Fri, 10 Dec 2010 15:54:09 +0000

LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI E IL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

LA NORMATIVA L’OPERATIVITÀ NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa

Sala Butterfly
Hotel Abacus, Sesto S. Giovanni (MI)
28 gennaio 2011

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Un corso unico quanto a supporto documentale
A tutti i partecipanti verrà offerta la documentazione cartacea.

Un corso unico quanto a caratteristiche

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Conservazione-sostitutiva.it., organizza il corso professionale per “Responsabile della Conservazione Sostitutiva”. Il corso, strutturato su 2 moduli, si rivolge a imprese e professionisti interessati ad acquisire le necessarie competenze giuridiche e fiscali da un lato, tecniche ed organizzative dall’altro.
Tale corso permetterà di implementare nella propria organizzazione dei Sistemi di Gestione Documentale evoluti ed applicare le nuove disposizioni legislative in materia di fatturazione elettronica, archiviazione elettronica e conservazione ottica sostitutiva dei documenti aziendali e rilevanti ai fini tributari.
Oggi è finalmente possibile risparmiare grazie alla fatturazione elettronica e alla completa valenza giuridica, ai fini civilistici e fiscali, dell’archiviazione ottica e conservazione sostitutiva dei documenti contabili, consentendo l’eliminazione dell’archivio cartaceo per tutto il periodo dell’accertamento.
I costi, spesso occulti nei bilanci delle aziende, relativi all’archiviazione e alla gestione di fatture e di documenti contabili sono enormi in termini economici, di produttività, del personale addetto e di adeguamento agli obblighi normativi di sicurezza e privacy. Si aggiungono anche i costi relativi alle eventuali problematiche di contenzioso e ai tempi d’attesa per la gestione dei pagamenti con ricadute negative per l’immagine aziendale e per i rapporti con i terzi. Dal combinato delle seguenti disposizioni normative: D.P.R. n. 633/72, D.M. 30 luglio 1999 n.340, d.lgs. 52 del 20 febbraio 2004, D.M. del 23.01.2004, D.P.R. 445/2000, d.lgs. 82 del 7 marzo 2005 e con l’avallo dell’Amministrazione finanziaria con le numerose Risoluzioni dell’Agenzia delle Entrate sono entrate in vigore le regole attese da dieci anni per eliminare la carta dagli uffici amministrativi e dagli archivi di aziende e di studi professionali con conseguente risparmio di tempi e costi.

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi. Presidente dell’Associazione Italiana Cultura Qualità Triveneta. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale.
Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione di gstione documentale di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra i software gestionali e la gestione documentale.

Programma e Contenuti - Sessione Mattino

Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: o Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. o Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. L’impronta informatica Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: o Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. o Emissione, trasmissione e conservazione o Ciclo attivo e ciclo passivo. o Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: o I documenti rilevanti ai fini tributari. o I documenti analogici unici e non unici. o Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: o Fatture. o Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. o Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. o Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: o La forma. o L’emissione e memorizzazione o L’esibizione. o Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. o La riproduzione. o Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. o L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. o Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.

11.30	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: o compiti organizzativi; o compiti operativi; o compiti di manutenzione; o compiti di verifica; o compiti per la protezione dei dati; o compiti di assistenza; o compiti di procedura; o compiti di ispezione; o responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: o redazione, contenuti, obiettivi; o cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; o scadenzario e aggiornamenti; o sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica: ciclo attivo e passivo. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
13.00	Buffet

Programma e Contenuti – Sessione Pomeridiana
Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
14.00	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: o il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; o la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; o i termini di conservazione e i termini di accertamento; o diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; o le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; o le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: o le comunicazioni previste per l’outsourcing; o la tenuta della contabilità all’estero; o l’invio delle impronte degli archivi informatici: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: o la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; o la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; o la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

15.00	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio. Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
16.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: o quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; o quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; o formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; o quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; o il deterioramento dei supporti di memorizzazione; o evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
17.15	Domande dei partecipanti
17.30	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

Quote di Partecipazione (iva esclusa) :

350 Euro per 1 partecipante e il 15% di sconto a partire dal secondo partecipante

Per gli iscritti all’Istituto Nazionale Tributaristi

La quota di partecipazione promozionale è di 180 Euro per 1 partecipante e il 10% di sconto a partire dal secondo partecipante dello stesso studio, previa iscrizione gratuita al portale www.conservazione-sostitutiva.it

Modalità di Iscrizione:

Compilazione del modulo di iscrizione on-line dalla pagina eventi del portale (selezionare il pulsante “Iscriviti al corso”).

Nel costo di partecipazione sono incluse la documentazione, buffet e coffee break.

Per informazioni: segreteria@conservazione-sostitutiva.it

Sede del corso. Il corso si terrà all’hotel Abacus a Sesto S. Giovanni. (MI)
Come raggiungere l’hotel:

AEREOPORTO MALPENSA

Treno (dentro l’aereoporto) fino alla stazione di CADORNA a MILANO
Metropolitana LINEA ROSSA fino alla fermata di SESTO FS 1° MAGGIO
Di fronte troverete l’ ABACUS HOTEL

AEREOPORTO LINATE

Bus n° 72 fino a PIAZZA SAN BABILA a Milano
Metropolitana LINEA ROSSA fino alla fermata di SESTO FS 1° MAGGIO
Di fronte troverete l’ ABACUS HOTEL

STAZIONE CENTRALE DI MILANO

Metropolitana LINEA VERDE fino alla fermata LORETO
Prendere la LINEA ROSSA fino a SESTO FS 1° MAGGIO
Di fronte troverete l’ ABACUS HOTEL

Convenzioni con l’Hotel Abacus per pernottamenti:

Pernottamenti del giovedì 27 gennaio antecedente l’evento in camera singola: 85 euro per camera, per notte, colazione inclusa.

Speciale offerta per i pernottamenti del venerdì 28 gennaio in camera singola: 50 euro per camera, per notte, colazione inclusa.

Per Prenotazioni e informazioni contattare la Sig.ra Federica dell’Hotel Abacus:

Via Montegrappa, 39
20099 Sesto San Giovanni (MI)
TEL.: +39 02 26225858 FAX : +39 02 26225860

reception@abacushotel.it
www.abacushotel.it

Corso: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

admin — Fri, 10 Dec 2010 15:14:26 +0000

LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI E IL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

LA NORMATIVA L’OPERATIVITÀ NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa

Sala Butterfly
Hotel Abacus, Sesto S. Giovanni (MI)
28 gennaio 2011

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Un corso unico quanto a supporto documentale
A tutti i partecipanti verrà offerta la documentazione cartacea.

Un corso unico quanto a caratteristiche

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi. Presidente dell’Associazione Italiana Cultura Qualità Triveneta. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale.
Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione di gstione documentale di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra i software gestionali e la gestione documentale.

Programma e Contenuti - Sessione Mattino

Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: o Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. o Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. L’impronta informatica Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: o Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. o Emissione, trasmissione e conservazione o Ciclo attivo e ciclo passivo. o Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: o I documenti rilevanti ai fini tributari. o I documenti analogici unici e non unici. o Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: o Fatture. o Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. o Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. o Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: o La forma. o L’emissione e memorizzazione o L’esibizione. o Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. o La riproduzione. o Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. o L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. o Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.

11.30	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: o compiti organizzativi; o compiti operativi; o compiti di manutenzione; o compiti di verifica; o compiti per la protezione dei dati; o compiti di assistenza; o compiti di procedura; o compiti di ispezione; o responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: o redazione, contenuti, obiettivi; o cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; o scadenzario e aggiornamenti; o sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica: ciclo attivo e passivo. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
13.00	Buffet

Programma e Contenuti – Sessione Pomeridiana
Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
14.00	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: o il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; o la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; o i termini di conservazione e i termini di accertamento; o diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; o le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; o le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: o le comunicazioni previste per l’outsourcing; o la tenuta della contabilità all’estero; o l’invio delle impronte degli archivi informatici: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: o la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; o la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; o la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

15.00	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio. Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
16.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: o quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; o quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; o formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; o quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; o il deterioramento dei supporti di memorizzazione; o evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
17.15	Domande dei partecipanti
17.30	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

Quote di Partecipazione (iva esclusa) :

350 Euro per 1 partecipante e il 15% di sconto a partire dal secondo partecipante

Quote di Partecipazione Promozionali e Riservate (iva esclusa) :

200 Euro per le organizzazioni iscritte al portale www.conservazione-sostitutiva.it

Modalità di Iscrizione:

Compilazione del modulo di iscrizione on-line dalla pagina eventi del portale (selezionare il pulsante “Iscriviti al corso”).

Nel costo di partecipazione sono incluse la documentazione, buffet e coffee break.

Per informazioni: segreteria@conservazione-sostitutiva.it

Sede del corso. Il corso si terrà all’hotel Abacus a Sesto S. Giovanni. (MI)

Come raggiungere l’hotel:

AEREOPORTO MALPENSA

Treno (dentro l’aereoporto) fino alla stazione di CADORNA a MILANO
Metropolitana LINEA ROSSA fino alla fermata di SESTO FS 1° MAGGIO
Di fronte troverete l’ ABACUS HOTEL

AEREOPORTO LINATE

Bus n° 72 fino a PIAZZA SAN BABILA a Milano
Metropolitana LINEA ROSSA fino alla fermata di SESTO FS 1° MAGGIO
Di fronte troverete l’ ABACUS HOTEL

STAZIONE CENTRALE DI MILANO

Metropolitana LINEA VERDE fino alla fermata LORETO
Prendere la LINEA ROSSA fino a SESTO FS 1° MAGGIO
Di fronte troverete l’ ABACUS HOTEL

Convenzioni con l’Hotel Abacus per pernottamenti:

Pernottamenti del giovedì 27 gennaio antecedente l’evento in camera singola: 85 euro per camera, per notte, colazione inclusa.

Speciale offerta per i pernottamenti del venerdì 28 gennaio in camera singola: 50 euro per camera, per notte, colazione inclusa.

Per Prenotazioni e informazioni contattare la Sig.ra Federica dell’Hotel Abacus:

Via Montegrappa, 39
20099 Sesto San Giovanni (MI)
TEL.: +39 02 26225858 FAX : +39 02 26225860

reception@abacushotel.it
www.abacushotel.it

Corso: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

Paola Mirizio — Tue, 23 Nov 2010 13:40:19 +0000

LA NORMATIVA L’OPERATIVITÀ NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa
Centro Direzionale Noalis – Eli-net Sala corsi – Spinea (VE)
martedì 5 aprile 2011

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi.Fa parte del Consiglio direttivo dell’Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale. Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: o Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. o Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: o Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. o Emissione, trasmissione e conservazione o Ciclo attivo e ciclo passivo. o Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: o I documenti rilevanti ai fini tributari. o I documenti analogici unici e non unici. o Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: o Fatture. o Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. o Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. o Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: o La forma. o L’emissione e memorizzazione o L’esibizione. o Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. o La riproduzione. o Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. o L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. o Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.
11.30	Coffee Break
11.45	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: o compiti organizzativi; o compiti operativi; o compiti di manutenzione; o compiti di verifica; o compiti per la protezione dei dati; o compiti di assistenza; o compiti di procedura; o compiti di ispezione; o responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: o redazione, contenuti, obiettivi; o cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; o scadenzario e aggiornamenti; o sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. o Conservazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
12.45	Colazione di lavoro
14.30	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: o il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; o la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; o i termini di conservazione e i termini di accertamento; o diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; o le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; o le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: o le comunicazioni previste per l’outsourcing; o la tenuta della contabilità all’estero; o l’invio delle impronte: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: o la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; o la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; o la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

Programma e Contenuti – 2° Modulo del Corso. Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
15.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio.
16.30	Coffee Break
16.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
17.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: o quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; o quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; o formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; o quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; o il deterioramento dei supporti di memorizzazione; o evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
18.30	Domande dei partecipanti
18.45	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

Informazioni: www.conservazione-sostitutiva.it
Segreteria Corsi Via E. De Filippo, 80/1 30038 Spinea - (VE)
tel. 041.5084911 fax 041.5084981
segreteria@conservazione-sostitutiva.it

Corso: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

Paola Mirizio — Fri, 02 Jul 2010 15:47:39 +0000

LA NORMATIVA L’OPERATIVITÀ NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa
Centro Direzionale Noalis – Eli-net Sala corsi – Spinea (VE)
venerdì 22 ottobre 2010

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi.Fa parte del Consiglio direttivo dell’Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale. Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: o Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. o Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: o Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. o Emissione, trasmissione e conservazione o Ciclo attivo e ciclo passivo. o Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: o I documenti rilevanti ai fini tributari. o I documenti analogici unici e non unici. o Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: o Fatture. o Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. o Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. o Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: o La forma. o L’emissione e memorizzazione o L’esibizione. o Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. o La riproduzione. o Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. o L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. o Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.
11.30	Coffee Break
11.45	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: o compiti organizzativi; o compiti operativi; o compiti di manutenzione; o compiti di verifica; o compiti per la protezione dei dati; o compiti di assistenza; o compiti di procedura; o compiti di ispezione; o responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: o redazione, contenuti, obiettivi; o cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; o scadenzario e aggiornamenti; o sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. o Conservazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
12.45	Colazione di lavoro
14.30	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: o il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; o la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; o i termini di conservazione e i termini di accertamento; o diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; o le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; o le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: o le comunicazioni previste per l’outsourcing; o la tenuta della contabilità all’estero; o l’invio delle impronte: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: o la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; o la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; o la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

Programma e Contenuti – 2° Modulo del Corso. Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
15.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio.
16.30	Coffee Break
16.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
17.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: o quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; o quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; o formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; o quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; o il deterioramento dei supporti di memorizzazione; o evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
18.30	Domande dei partecipanti
18.45	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

350 Euro per 1 partecipante e il 15% di sconto a partire dal secondo partecipante 200 Euro per le organizzazioni iscritte a Conservazione-sostitutiva.it Nel costo sono incluse la documentazione, buffet e coffee break. Informazioni: conservazione-sostitutiva.it
Segreteria Corsi Via E. De Filippo, 80/1 30038 Spinea – Venezia tel. 041.5084911 fax 041.5084981 segreteria@conservazione-sostitutiva.it

Riforma Brunetta

admin — Mon, 14 Jun 2010 18:23:15 +0000

Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazione

Schema di decreto legislativo

di attuazione della legge 4 marzo 2009 n. 15

in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni

Scarica PDF – circa 500 Kbyte

Corso: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

Paola Mirizio — Mon, 24 May 2010 18:07:17 +0000

LA NORMATIVA L’OPERATIVITÀ NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa
Centro Direzionale Noalis – Eli-net sala corsi – Spinea (VE)
venerdì 25 giugno 2010

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Un corso unico quanto a supporto documentale A tutti i partecipanti verrà offerta la documentazione cartacea ed elettronica delle slide proiettate. Un corso unico quanto a organizzazione La segreteria organizzativa ha stipulato convenzioni con alcuni alberghi che vi permetteranno, oltre a frequentare il corso, di visitare la Riviera del Brenta e Venezia. Un corso unico quanto a caratteristiche

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi.Fa parte del Consiglio direttivo dell’Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale. Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: o Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. o Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: o Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. o Emissione, trasmissione e conservazione o Ciclo attivo e ciclo passivo. o Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: o I documenti rilevanti ai fini tributari. o I documenti analogici unici e non unici. o Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: o Fatture. o Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. o Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. o Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: o La forma. o L’emissione e memorizzazione o L’esibizione. o Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. o La riproduzione. o Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. o L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. o Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.
11.30	Coffee Break
11.45	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: o compiti organizzativi; o compiti operativi; o compiti di manutenzione; o compiti di verifica; o compiti per la protezione dei dati; o compiti di assistenza; o compiti di procedura; o compiti di ispezione; o responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: o redazione, contenuti, obiettivi; o cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; o scadenzario e aggiornamenti; o sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. o Conservazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
12.45	Colazione di lavoro
14.30	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: o il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; o la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; o i termini di conservazione e i termini di accertamento; o diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; o le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; o le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: o le comunicazioni previste per l’outsourcing; o la tenuta della contabilità all’estero; o l’invio delle impronte: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: o la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; o la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; o la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

Programma e Contenuti – 2° Modulo del Corso. Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
15.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio.
16.30	Coffee Break
16.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
17.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: o quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; o quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; o formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; o quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; o il deterioramento dei supporti di memorizzazione; o evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
18.30	Domande dei partecipanti
18.45	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

Corso: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

admin — Tue, 16 Mar 2010 08:24:33 +0000

LA NORMATIVA L’OPERATIVITÀ NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa
Centro Direzionale Noalis – Eli-net sala corsi – Spinea (VE)
venerdì 23 aprile 2010

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi. Fa parte del Consiglio direttivo dell’Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale. Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. Emissione, trasmissione e conservazione Ciclo attivo e ciclo passivo. Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: I documenti rilevanti ai fini tributari. I documenti analogici unici e non unici. Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: Fatture. Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: La forma. L’emissione e memorizzazione L’esibizione. Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. La riproduzione. Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.
11.30	Coffee Break
11.45	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: compiti organizzativi; compiti operativi; compiti di manutenzione; compiti di verifica; compiti per la protezione dei dati; compiti di assistenza; compiti di procedura; compiti di ispezione; responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: redazione, contenuti, obiettivi; cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; scadenzario e aggiornamenti; sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. Conservazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
12.45	Colazione di lavoro
14.30	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; i termini di conservazione e i termini di accertamento; diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: le comunicazioni previste per l’outsourcing; la tenuta della contabilità all’estero; l’invio delle impronte: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

Programma e Contenuti – 2° Modulo del Corso. Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
15.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio.
16.30	Coffee Break
16.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
17.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; il deterioramento dei supporti di memorizzazione; evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
18.30	Domande dei partecipanti
18.45	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

350 Euro per 1 partecipante e il 15% di sconto a partire dal secondo partecipante 200 Euro per le organizzazioni iscritte a Conservazione-sostitutiva.it Nel costo sono incluse la documentazione, buffet e coffee break. Informazioni: Conservazione-Sostitutiva.it
Segreteria Corsi Via E. De Filippo, 80/1 30038 Spinea – Venezia tel. 041.5084911 fax 041.5084981 segreteria@conservazione-sostitutiva.it

Corso: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

Paola Mirizio — Mon, 16 Nov 2009 14:02:51 +0000

LA NORMATIVA L’OPERATIVITÀ NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa
Centro Direzionale Noalis – Eli-net sala corsi – Spinea (VE)
venerdì 19 marzo 2010

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi. Fa parte del Consiglio direttivo dell’Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale. Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. Emissione, trasmissione e conservazione Ciclo attivo e ciclo passivo. Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: I documenti rilevanti ai fini tributari. I documenti analogici unici e non unici. Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: Fatture. Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: La forma. L’emissione e memorizzazione L’esibizione. Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. La riproduzione. Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.
11.30	Coffee Break
11.45	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: compiti organizzativi; compiti operativi; compiti di manutenzione; compiti di verifica; compiti per la protezione dei dati; compiti di assistenza; compiti di procedura; compiti di ispezione; responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: redazione, contenuti, obiettivi; cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; scadenzario e aggiornamenti; sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. Conservazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
12.45	Colazione di lavoro
14.30	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; i termini di conservazione e i termini di accertamento; diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: le comunicazioni previste per l’outsourcing; la tenuta della contabilità all’estero; l’invio delle impronte: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

Programma e Contenuti – 2° Modulo del Corso. Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
15.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio.
16.30	Coffee Break
16.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
17.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; il deterioramento dei supporti di memorizzazione; evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
18.30	Domande dei partecipanti
18.45	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

350 Euro per 1 partecipante e il 15% di sconto a partire dal secondo partecipante 200 Euro per le organizzazioni iscritte a Conservazione-sostitutiva.it Nel costo sono incluse la documentazione, buffet e coffee break. Informazioni: Conservazione-Sostitutiva.it
Segreteria Corsi Via E. De Filippo, 80/1 30038 Spinea – Venezia tel. 041.5084911 fax 041.5084981 segreteria@conservazione-sostitutiva.it

Corso: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

Paola Mirizio — Mon, 16 Nov 2009 13:53:11 +0000

LA NORMATIVA L’OPERATIVITÀ NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa
Centro Direzionale Noalis – Eli-net sala corsi – Spinea (VE)
venerdì 5 febbraio 2010

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi.Fa parte del Consiglio direttivo dell’Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale. Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. Emissione, trasmissione e conservazione Ciclo attivo e ciclo passivo. Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: I documenti rilevanti ai fini tributari. I documenti analogici unici e non unici. Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: Fatture. Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: La forma. L’emissione e memorizzazione L’esibizione. Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. La riproduzione. Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.
11.30	Coffee Break
11.45	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: compiti organizzativi; compiti operativi; compiti di manutenzione; compiti di verifica; compiti per la protezione dei dati; compiti di assistenza; compiti di procedura; compiti di ispezione; responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: redazione, contenuti, obiettivi; cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; scadenzario e aggiornamenti; sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. Conservazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
12.45	Colazione di lavoro
14.30	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; i termini di conservazione e i termini di accertamento; diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: le comunicazioni previste per l’outsourcing; la tenuta della contabilità all’estero; l’invio delle impronte: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

Programma e Contenuti – 2° Modulo del Corso. Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
15.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio.
16.30	Coffee Break
16.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
17.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; il deterioramento dei supporti di memorizzazione; evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
18.30	Domande dei partecipanti
18.45	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

350 Euro per 1 partecipante e il 15% di sconto a partire dal secondo partecipante 200 Euro per le organizzazioni iscritte a Conservazione-sostitutiva.it Nel costo sono incluse la documentazione, buffet e coffee break. Informazioni: Conservazione-Sostitutiva.it
Segreteria Corsi Via E. De Filippo, 80/1 30038 Spinea – Venezia tel. 041.5084911 fax 041.5084981 segreteria@conservazione-sostitutiva.it

Nuovi corsi Amministratori di sistema nuove disposizioni Privacy 2009

admin — Thu, 17 Sep 2009 16:40:45 +0000

PrivacySI organizza il corso l’Amministratore di sistema secondo le nuove disposizioni Privacy 2009

Il programma:

Figure dei Responsabili della sicurezza dei dati:
Il Titolare dei dati
I Responsabili del trattamento
Il Responsabile della sicurezza
I Responsabili dell’ accesso ai dati
Gli Incaricati del Trattamento dati

Amministratori di sistema:
Provvedimento del 27/11/2008 (agg. 25/06/2009)

Definizione di amministratore di sistema:
Operatori che accedono in forma ampia ai dati, anche riservati e sensibili, nell’ambito di uno o più sistemi informativi.

Amministratori di sistema (di Server e Dominio)
Amministratori di Data-Base
Amministratori di procedure applicative
Amministratori di rete (apparati di sicurezza)
Incaricati con accesso discontinuo/episodico ai dati

Rif. Bollettino del Garante 99/nov2009 + FAQ + Boll. 106/giu2009

Adempimenti in scadenza:
Entro e non oltre il 15/12/2009:

Lettera di incarico nominativa e circostanziata
Custodia delle credenziali
Valutazione preventiva e qualificata degli amministratori
Aggiornamento informative con indicazione degli Amministratori
Aggiornamento degli elenchi degli Amministratori
Produzione dei file “LOG”
Problematiche connesse al controllo dei lavoratori
Consistenza ed inalterabilità dei file di “LOG”
Verifica annuale dell’operato degli amministratori

Semplificazioni:
Di cui all’art. 34 comma 1 bis del Codice Privacy

Responsabilità:
Illeciti amministrativi e penali
Mancata adozione delle “misure minime di sicurezza”
Sistema sanzionatorio

Backup/Restore Dati & O.S.:
Servizio Backup/Restore:

Soluzione Enterprise/Small Business
Soluzione Studio/Small Office

Maggiori informazioni presso PrivacySI.it

Corso: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

Paola Mirizio — Thu, 02 Jul 2009 08:11:05 +0000

LA NORMATIVA L’OPERATIVITÀ NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa
Centro Direzionale Noalis – Eli-net sala corsi – Spinea (VE)
venerdì 13 novembre 2009

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi. Fa parte del Consiglio direttivo dell’Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale. Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. Emissione, trasmissione e conservazione Ciclo attivo e ciclo passivo. Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: I documenti rilevanti ai fini tributari. I documenti analogici unici e non unici. Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: Fatture. Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: La forma. L’emissione e memorizzazione L’esibizione. Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. La riproduzione. Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.
11.30	Coffee Break
11.45	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: compiti organizzativi; compiti operativi; compiti di manutenzione; compiti di verifica; compiti per la protezione dei dati; compiti di assistenza; compiti di procedura; compiti di ispezione; responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: redazione, contenuti, obiettivi; cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; scadenzario e aggiornamenti; sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. Conservazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
12.45	Colazione di lavoro
14.30	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; i termini di conservazione e i termini di accertamento; diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: le comunicazioni previste per l’outsourcing; la tenuta della contabilità all’estero; l’invio delle impronte: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

Programma e Contenuti – 2° Modulo del Corso. Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
15.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio.
16.30	Coffee Break
16.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
17.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; il deterioramento dei supporti di memorizzazione; evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
18.30	Domande dei partecipanti
18.45	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

350 Euro per 1 partecipante e il 15% di sconto a partire dal secondo partecipante 200 Euro per le organizzazioni iscritte a Conservazione-sostitutiva.it Nel costo sono incluse la documentazione, buffet e coffee break. Informazioni: Conservazione-Sostitutiva.it
Segreteria Corsi Via E. De Filippo, 80/1 30038 Spinea – Venezia tel. 041.5084911 fax 041.5084981 segreteria@conservazione-sostitutiva.it

Corso: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

admin — Thu, 02 Jul 2009 08:01:05 +0000

LA NORMATIVA L’OPERATIVITÀ NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa
Centro Direzionale Noalis – Eli-net sala corsi – Spinea (VE)
venerdì 25 settembre 2009

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi. Fa parte del Consiglio direttivo dell’Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale. Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. Emissione, trasmissione e conservazione Ciclo attivo e ciclo passivo. Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: I documenti rilevanti ai fini tributari. I documenti analogici unici e non unici. Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: Fatture. Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: La forma. L’emissione e memorizzazione L’esibizione. Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. La riproduzione. Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.
11.30	Coffee Break
11.45	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: compiti organizzativi; compiti operativi; compiti di manutenzione; compiti di verifica; compiti per la protezione dei dati; compiti di assistenza; compiti di procedura; compiti di ispezione; responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: redazione, contenuti, obiettivi; cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; scadenzario e aggiornamenti; sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. Conservazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
12.45	Colazione di lavoro
14.30	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; i termini di conservazione e i termini di accertamento; diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: le comunicazioni previste per l’outsourcing; la tenuta della contabilità all’estero; l’invio delle impronte: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

Programma e Contenuti – 2° Modulo del Corso. Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
15.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio.
16.30	Coffee Break
16.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
17.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; il deterioramento dei supporti di memorizzazione; evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
18.30	Domande dei partecipanti
18.45	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

Informazioni: Conservazione-Sostitutiva.it
Segreteria Corsi
Via E. De Filippo, 80/1 30038 Spinea – Venezia
tel. 041.5084911 fax 041.5084981
segreteria@conservazione-sostitutiva.it

Risoluzione n.158/E

Paola Mirizio — Mon, 22 Jun 2009 10:14:17 +0000

Roma, 15 giugno 2009
RISOLUZIONE N.158/E
Direzione Centrale Normativa e Contenzioso
OGGETTO: Consulenza giuridica Associazione e Ordini Professionali – D.M. 23 gennaio 2004 e fatturazione elettronica – risposta a quesiti.
Con la richiesta di consulenza giuridica specificata in oggetto, concernente l’interpretazione del D.M. 23/01/2004, è stato esposto il seguente
QUESITO
L’Assinform è l’associazione di categoria, aderente a Confindustria, cui partecipano le principali imprese italiane attive nel settore delle tecnologie della comunicazione e dell’informazione.
L’istante, pur prendendo atto della significativa evoluzione della normativa e della prassi in materia di fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari, rileva l’esistenza di “barriere formali”
all’adozione della fatturazione elettronica e della digitalizzazione dei documenti, causate, a suo dire, dall’eccessiva attenzione posta su “… aspetti, magari concettualmente importanti, ma del tutto privi di concreta rilevanza dal punto di vista fiscale”.
Propone, dunque, una serie di quesiti e le relative soluzioni che dovrebbero agevolare il transito verso la digitalizzazione della documentazione fiscale, eliminando le barriere di natura formale.
Per chiarezza espositiva, nel prosieguo saranno esposti i quesiti e le relative soluzioni prospettate da Assinform, seguendo l’ordine dell’istanza, mentre nella parte relativa al “Parere dell’Agenzia delle entrate” si darà conto
dell’interpretazione dell’Agenzia sempre seguendo l’ordine di esposizione dell’istanza.

SOLUZIONE INTERPRETATIVA PROSPETTATA DAL CONTRIBUENTE

1) Riferimento temporale per i documenti informatici rilevanti ai fini tributari
L’articolo 3, comma 1, lettera b), del Decreto del Ministro dell’economia e delle finanze 23 gennaio 2004 (d’ora innanzi per brevità D.M.) prevede che i documenti informatici rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie siano emessi con il riferimento temporale, che ha la funzione di attestare la data di formazione del documento.
A sua volta l’articolo 21 del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633 prevede che la fattura, sia analogica che elettronica, sia “… datata e numerata in ordine progressivo per anno solare” e che “l’attestazione della data, l’autenticità dell’origine e l’integrità del contenuto della fattura elettronica sono rispettivamente garantite mediante l’apposizione su ciascuna fattura o sul lotto di fatture del riferimento temporale e della firma elettronica qualificata dell’emittente”.
La presenza di una duplice indicazione temporale potrebbe ingenerare confusioni e difficoltà di natura interpretativa, ragion per cui l’istante propone di far coincidere il riferimento temporale con la data della fattura.
Tale soluzione sarebbe corroborata dalla normativa comunitaria ed in specie dagli articoli 226 e 234 della Direttiva del Consiglio 28 novembre 2006, n. 2006/112/CE.
Il primo contiene l’elencazione del contenuto minimo obbligatorio delle fatture tra cui rientra l’indicazione della data di emissione, mentre il secondo espressamente stabilisce che: “gli Stati membri non possono imporre ai soggetti
passivi che effettuano cessioni di beni o prestazioni di servizi nel loro territorio altri obblighi o formalità relativi all’uso di un sistema di trasmissione o messa a disposizione delle fatture per via elettronica”.
Poiché il riferimento temporale non viene individuato dal legislatore comunitario come indicazione obbligatoria da inserire nella fattura, il legislatore italiano non avrebbe potuto richiederlo quando ha dettato la disciplina della fattura elettronica con il decreto legislativo 20 febbraio 2004, n. 52.
2) Termine per la conservazione delle fatture elettroniche
L’articolo 3, comma 2, del D.M. stabilisce che la conservazione delle fatture elettroniche debba avvenire con cadenza almeno quindicinale. Poiché le fatture elettroniche già presentano stringenti requisiti di staticità, immodificabilità, e
garantiscono l’autenticità dell’origine e l’integrità del contenuto del documento, l’istante propone di far decorrere il termine di quindici giorni per completare il procedimento di conservazione dalla data di registrazione della fattura nella contabilità generale o da altra data ben identificata e meno restrittiva e non, come avviene attualmente, dalla data di invio o ricezione della fattura.
3) Stampa dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari emessi o ricevuti dal contribuente
I documenti rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie sono nella maggior parte dei casi formati avvalendosi di strumenti informatici; tuttavia, non possiedono dall’origine i requisiti prescritti dal D.M. per essere considerati documenti informatici rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie.
Ciò comporta che tali documenti, pur essendo prodotti e trasmessi tramite strumenti informatici devono essere materializzati su un supporto fisico e possono successivamente essere sottoposti al procedimento di conservazione
sostitutiva, tramite acquisizione dell’immagine di tale supporto.
Dai documenti in parola, però, può essere generato uno spool, ossia un’immagine digitale statica e non modificabile, senza provvedere alla loro stampa. L’istante propone, dunque, di utilizzare gli spool generati ai fini della
conservazione sostitutiva, e di prevedere la stampa dei documenti generati o ricevuti dal contribuente soltanto in caso di accessi ispezioni e verifiche che potrebbero intervenire nel periodo che intercorre tra la generazione dello spool ed il completamento del procedimento di conservazione.
4) Conservazione sostitutiva di documenti creati con strumenti elettronici
non aventi le caratteristiche dei documenti informatici
Le due risoluzioni dell’Agenzia delle entrate 9 luglio 2007, n. 161/E e 28 gennaio 2008, n. 14/E hanno affermato e ribadito che i documenti creati con strumenti informatici, che non sono emessi con il riferimento temporale e la sottoscrizione elettronica, sono, ai fini delle disposizioni tributarie, documenti analogici e dunque per la loro esistenza è necessario procedere alla materializzazione su di un supporto fisico.
Soltanto dopo che il documento è stato materializzato, ossia, nella maggior parte di casi, stampato su carta, lo stesso si può dire venuto ad esistenza e, dunque, sarà possibile acquisirne l’immagine ai fini della conservazione sostitutiva.
L’istante, propone, invece, che l’immagine del documento possa essere ottenuta tramite lo spool di stampa, ferma restando la necessità di stampare il documento.
Tale possibilità risulterebbe confermata dall’articolo 4 del D.M., che per la conservazione dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari, prevede che si debba acquisire la relativa immagine, senza precisare ulteriormente secondo
quale procedimento tale acquisizione debba avvenire.
5) Invio dell’impronta dell’archivio informatico oggetto di conservazione
L’articolo 5 del D.M. prevede che il contribuente “al fine di estendere la validità dei documenti informatici trasmette alle competenti Agenzie fiscali, l’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione, la relativa sottoscrizione elettronica e la marca temporale”.
Sostiene l’istante che, poiché ai sensi del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 13 gennaio 2004, le marche temporali hanno valenza quinquennale e il soggetto che le ha rilasciate ne conserva copia, l’invio dell’impronta avrebbe la sola finalità pratica di portare a conoscenza delle Agenzie fiscali i nominativi dei soggetti che adottano sistemi di conservazione sostitutiva.
Se la finalità ultima dell’invio è, dunque, di notiziare l’Amministrazione finanziaria, tale effetto potrebbe essere raggiunto con un mezzo più snello e meno gravoso per il contribuente.
6) Distinzione “rigida” tra fatture analogiche e fatture elettroniche
L’associazione di categoria istante ritiene utile, per il decollo della fattura elettronica, non adottare una distinzione rigida tra fattura analogica e fattura elettronica, così che possa essere consentito ad un soggetto che emette un numero limitato di fatture in formato elettronico di stamparne una copia su carta da conservare secondo le regole proprie dei documenti analogici.
Tale modalità consentirebbe di gestire più agevolmente anche l’obbligo di fatturazione elettronica nei rapporti con le Amministrazioni dello Stato, con gli Enti pubblici nazionali e con le Regioni introdotto dall’articolo 1, commi da 209
a 213, della legge 24 dicembre 2007, n. 244 (finanziaria per il 2008).
PARERE DELL’AGENZIA DELLE ENTRATE
1) Riferimento temporale per i documenti informatici rilevanti ai fini tributari
Il riferimento temporale, secondo quanto espressamente stabilito dall’articolo 3, comma 1, lettera b), del D.M., assolve la funzione di attestare la data del documento informatico rilevante ai fini tributari.
In proposito l’Amministrazione finanziaria con la circolare n. 45/E del 2005, punto 2.5.2.1, ha avuto modo di chiarire che: “il riferimento temporale consiste in una informazione associata ad uno o più documenti informatici che attesta la data e l’ora di formazione della fattura elettronica”. Tale affermazione deve ritenersi valida per tutti i documenti informatici rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie.
In particolare la data assume una specifica rilevanza sia per i documenti che vengono emessi dal contribuente, ossia escono dalla sua disponibilità per essere inviati o comunicati a soggetti terzi, come la fattura, sia documenti che non sono destinati ad uscire dalla disponibilità del contribuente (come ad esempio libri e registri).
Secondo l’articolo 21, comma 2, del d.P.R. n. 633 del 1972 (che riprende l’articolo 226 della Direttiva comunitaria 2006/112/Ce), inoltre, “la fattura è datata e numerata in ordine progressivo per anno solare”; il comma 3 dispone
che l’attestazione della data della fattura è ottenuta tramite l’apposizione del riferimento temporale, e ai sensi del successivo comma 4, “la fattura è emessa al momento di effettuazione dell’operazione determinata a norma dell’articolo 6”.
Dal combinato delle trascritte disposizione si evince chiaramente che la data indicata nella fattura è la data di emissione del documento.
Orbene è possibile che, soprattutto nelle ipotesi di fatturazione differita (articolo 21, comma 4, d.P.R. n. 633 del 1972), la data di formazione del documento (data attestata dal riferimento temporale ) non coincida con la data di emissione dello stesso (data indicata sulla fattura).
Si ritiene pertanto che, così come previsto dalla normativa vigente, ogni documento informatico rilevante ai fini delle disposizioni tributarie, e quindi anche la fattura elettronica, debba presentare il riferimento temporale.
Peraltro, si evidenzia che esiste uno specifico interesse dell’Amministrazione finanziaria a conoscere quando un determinato documento sia stato formato, soprattutto se si tratta di documenti non “emessi”, cioè non destinati ad uscire dalla disponibilità del contribuente, interesse che consiste nel verificare il rispetto della tempistica di formazione e conservazione del documento stesso.
2) Termine per la conservazione delle fatture elettroniche Come chiarito con la circolare n. 45/E del 2005, punto 3.1, e successivamente ribadito con la risoluzione n. 161/E del 2007 “… si ritiene che il processo di conservazione delle fatture elettroniche debba essere operato entro i quindici giorni dal ricevimento/emissione delle stesse, così come previsto dall’art. 3, comma 2, ultimo periodo, del decreto ministeriale, fermi restando i termini per l’assolvimento degli obblighi di registrazione previsti dagli artt. 23 e 25 del D.P.R. n. 633 del 1972”.
Non essendo intervenute successivamente modifiche normative non può che ribadirsi l’orientamento interpretativo già espresso.
3) Stampa dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari emessi o ricevuti dal contribuente
I documenti informatici per assumere rilevanza ai fini delle disposizioni tributarie, oltre ad avere la forma di documenti statici ed immodificabili, devono esser emessi con il riferimento temporale e la sottoscrizione elettronica.
Tali requisiti devono essere presenti fin dal momento dell’emissione del documento, ragion per cui un documento che non presenti dall’origine la firma elettronica qualificata ed il riferimento temporale, dovrà essere considerato come
un documento analogico formato tramite strumenti informatici.
Ciò comporta che siffatto documento, carente dei requisiti per essere considerato fin dalla sua origine un documento informatico, dovrà essere materializzato su di un supporto fisico per essere considerato giuridicamente esistente ai fini delle disposizioni tributarie.
La materializzazione su supporto fisico in generale e, più in particolare, la stampa su carta, sono, dunque, adempimenti ineludibili ai fini dell’esistenza stessa del documento formato tramite strumenti informatici ma carente del riferimento temporale e della firma elettronica qualificata.
4) Conservazione sostitutiva di documenti creati con strumenti elettronici non aventi le caratteristiche dei documenti informatici
Come chiarito nel punto precedente, il documento creato con strumenti informatici, ma privo, fin dal momento della sua formazione, del riferimento temporale e della firma digitale, ai fini delle disposizioni fiscali è da considerare
come un documento analogico, per la cui esistenza è necessario la materializzazione su di un supporto fisico.
In particolare si sottolinea che soltanto a seguito della materializzazione il documento potrà considerarsi giuridicamente esistente e rilevante ai fini delle disposizioni tributarie.
Tuttavia, al fine della sua conservazione l’articolo 4, comma 1, del D.M. prevede che “il processo di conservazione digitale di documenti e scritture analogici rilevanti ai fini tributari avviene mediante memorizzazione della relativa
immagine, secondo le modalità di cui all’art. 3, commi 1 e 2,”
A sua volta, l’articolo 3, comma 2, del D.M. rimanda alla deliberazione A.I.P.A. n. 42 del 2001, per le modalità di memorizzazione.
Tale deliberazione è stata integralmente sostituita dalla deliberazione C.N.I.P.A. 19 febbraio 2004, n. 11, il cui articolo 1, lettera f), così definisce il concetto di “memorizzazione”: “processo di trasposizione su un qualsiasi idoneo supporto, attraverso un processo di elaborazione, di documenti analogici o informatici,
anche sottoscritti …”.
Il successivo articolo 4, che relativo alla conservazione dei documenti analogici, stabilisce che “il processo di conservazione sostitutiva di documenti analogici avviene mediante memorizzazione della relativa immagine direttamente sui supporti ottici, eventualmente, anche della relativa impronta, e termina con
l’apposizione, sull’insieme dei documenti o su una evidenza informatica contenente una o più impronte dei documenti o di insiemi di essi, del riferimento temporale e della firma digitale da parte del responsabile della conservazione
che attesta così il corretto svolgimento del processo”. Le trascritte disposizioni non specificano con quale sistema debba avvenire l’acquisizione dell’immagine, tale modalità, dunque, deve considerarsi libera e non soggetta a specifiche regole.
Tuttavia, trattandosi di acquisire l’immagine di “documenti”, ossia della rappresentazione di atti, fatti e dati giuridicamente rilevanti, è necessario che il procedimento di acquisizione garantisca che l’immagine rispecchi in maniera fedele, corretta e veritiera i dati, i fatti e gli atti che il documento rappresenta.
Per quanto riguarda le fatture, ad esempio, sarà necessario che dall’immagine acquisita ai fini della conservazione, risultino rappresentati gli elementi essenziali, indicati dall’articolo 21, comma 2, del d.P.R. n. 633 del 1972.
E’, altresì, opportuno evidenziare che, ai sensi dell’articolo 3, comma 1, lettera d), del D.M., ai fini della conservazione dei documenti rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie, è necessario che la memorizzazione avvenga su qualsiasi
supporto di cui sia garantita la leggibilità nel tempo, purché sia assicurato l’ordine cronologico e non vi sia soluzione di continuità per ciascun periodo d’imposta.
Inoltre a seguito della memorizzazione “devono essere consentite le funzioni di ricerca e di estrazione delle informazioni dagli archivi informatici in relazione al cognome, al nome, alla denominazione, al codice fiscale, alla partita Iva, alla data o associazioni logiche di questi ultimi”.
Proiettando i principi testé enunciati alla fattispecie rappresentata dall’istante, se ne ricava che, ferma restando la necessità della materializzazione su supporto fisico dei documenti rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie, formati tramite strumenti informatici, ma non aventi, fin dall’origine i requisiti dei documenti informatici, per la loro conservazione si potrà procedere all’acquisizione della relativa immagine tramite il processo di generazione dello spool (o rappresentazione grafica) di stampa, a condizione che l’immagine così acquisita rispecchi in maniera, fedele, corretta e veritiera il contenuto rappresentativo del documento.
Come precisato, è indispensabile che l’immagine sia memorizzata su di un supporto di cui sia assicurata la leggibilità nel tempo, con garanzia dell’ordine cronologico e senza soluzioni di continuità. Peraltro, fin dal momento della
memorizzazione dovranno essere garantire le funzioni di ricerca ed estrazione secondo i menzionati indici.
In ogni caso, infine, il supporto fisico dovrà essere conservato, ed a richiesta degli organi accertatori esibito, fino al completamento del processo di conservazione sostitutiva.
5) Invio dell’impronta dell’archivio informatico oggetto di conservazione
Con la circolare n. 36/E del 2006, punto 10, è stato chiarito che l’invio dell’impronta dell’archivio informatico oggetto di conservazione, della relativa sottoscrizione elettronica e della marca temporale “… risponde alla finalità “di
estendere la validità dei documenti informatici” conservati; in particolare, attraverso la comunicazione si attribuisce specifica rilevanza fiscale ai documenti conservati secondo le regole del decreto”.
La finalità dell’invio dell’impronta dell’archivio, della relativa sottoscrizione elettronica e della marca temporale alle Agenzie fiscali non è, dunque, soltanto quella di portare a conoscenza dell’Amministrazione finanziaria i nominativi dei soggetti che intendono adottare sistemi di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie, bensì, risponde all’esigenza di garantire l’immodificabilità sia dell’archivio che dei documenti
che lo compongono, poiché eventuali modifiche dell’uno o degli altri, comporterebbero la generazione di un’impronta diversa da quella inviata.
Pertanto, l’adempimento in parola non può essere sostituito da altro più agevole e meno gravoso, come proposto dall’istante.
Al riguardo, si segnala che con il decreto del Ministro dell’economia e delle finanze 6 marzo 2009 è stato modificato il termine previsto per l’invio all’Agenzia dell’impronta dell’archivio informatico oggetto di conservazione; per
effetto delle novità, tale adempimento dovrà essere assolto non più entro il mese successivo, bensì entro il quarto mese successivo alla scadenza dei termini stabiliti dal D.P.R. 22 luglio 1998, n. 322 per la presentazione delle dichiarazioni relative alle imposte sui redditi, all’imposta regionale sulle attività produttive ed all’imposta sul valore aggiunto.
6) Distinzione “rigida” tra fatture analogiche e fatture elettroniche
L’articolo 39 del d.P.R. n. 633 del 1972 espressamente dispone che: “le fatture elettroniche consegnate o spedite in copia sotto forma cartacea possono essere archiviate in forma elettronica”. Dal dato testuale della norma emerge
chiaramente che il contribuente può emettere fatture elettroniche e consegnarle o spedirle al destinatario in copia sotto forma cartacea, in tale evenienza gli è anche consentito conservare o la fattura in forma elettronica o la sua copia cartacea.
Al riguardo l’Agenzia delle entrate con la circolare n. 45/E del 2005, punto 3.1.2, ha avuto modo di precisare che; “La fattura elettronica trasmessa e ricevuta in forma elettronica deve essere conservata nella stessa forma.
La fattura emessa in forma elettronica, ma consegnata o spedita in formato cartaceo, con i mezzi tradizionali o mediante strumenti elettronici (ad esempio, e-mail), può essere conservata in formato elettronico o, in alternativa, secondo le modalità tradizionali, su supporto cartaceo”.
I contribuenti, tuttavia, non potranno avvalersi della possibilità di conservare in forma cartacea copia delle fatture emesse nei confronti delle Amministrazioni dello Stato, anche ad ordinamento autonomo, degli Enti Pubblici nazionali e delle Regioni, allorquando diverranno operativi gli obblighi previsti dall’articolo 1, comma 209, delle legge n. 244 del 2007.
Ciò in quanto il richiamato comma 209, espressamente prevede che: “a decorrere dalla data di entrata in vigore del regolamento di cui al comma 213, l’emissione, la trasmissione, la conservazione e l’archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni dello Stato, anche ad ordinamento autonomo, e con gli enti pubblici nazionali, anche sotto forma di nota, conto, parcella e simili, deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica, con
l’osservanza del decreto legislativo 20 febbraio 2004, n. 52, e del codice dell’amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82”.
Pertanto, a decorrere dal termine che verrà fissato dal regolamento previsto dal comma 213 per l’adempimento degli obblighi elencati dalla disposizione sopra riportata, i contribuenti che effettuano cessioni di beni e prestazioni di servizi in favore delle pubbliche amministrazioni statali e delle regioni saranno obbligati non soltanto ad emettere, ma anche a trasmette conservare ed archiviare le relative fatture secondo la disciplina propria della fatture elettroniche.

DPCM 30 marzo 2009

Paola Mirizio — Mon, 22 Jun 2009 09:54:44 +0000

Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme digitali e validazione temporale dei documenti informatici.

TITOLO I
DISPOSIZIONI GENERALI

IL PRESIDENTE
DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI

Visto il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successive modificazioni, recante il codice dell’amministrazione digitale e, in particolare, la sezione II, che disciplina le firme elettroniche ed i certificatori, e l’art. 71, comma 1;
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, e successive modificazioni, recante codice in materia di protezione dei dati personali;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 13 gennaio 2004, recante le regole tecniche per la formazione, la trasmissione, la conservazione, la duplicazione, la riproduzione e la validazione, anche temporale, dei documenti informatici, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 27 aprile 2004, n. 98;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica in data 7 maggio 2008, con il quale l’on. prof. Renato Brunetta e’ stato nominato Ministro senza portafoglio;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri dell’8 maggio 2008, con il quale al predetto Ministro senza portafoglio e’ stato conferito l’incarico per la pubblica amministrazione e
l’innovazione;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 13 giugno 2008, recante delega di funzioni del Presidente del Consiglio dei Ministri in materia pubblica amministrazione ed innovazione al Ministro senza portafoglio on. prof. Renato Brunetta;
Acquisito il parere tecnico del Centro nazionale per l’informatica nella pubblica amministrazione di cui al decreto legislativo 12 febbraio 1993, n. 39 e successive modificazioni;
Sentito il Garante per la protezione dei dati personali;
Sentita la Conferenza unificata di cui all’art. 8 del decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281 nella seduta del 13 novembre 2008;
Espletata la procedura di notifica alla Commissione europea di cui alla direttiva 98/34/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 giugno 1998, modificata dalla direttiva 98/48/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 20 luglio 1998, attuata con decreto legislativo 23 novembre 2000, n. 427;
Decreta:

Art. 1.

Definizioni

1. Ai fini delle presenti regole tecniche si applicano le definizioni contenute nell’art. 1 del decreto legislativo 7 marzo
2005, n. 82, e successive modificazioni. Si intende, inoltre, per:
a) codice: il codice dell’amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82;
b) chiavi: la coppia di chiavi asimmetriche come definite all’articolo 1, comma 1, lettere h) e i), del codice;
c) CNIPA: il centro nazionale per l’informatica nella pubblica amministrazione;
d) compromissione della chiave privata: la sopravvenuta assenza di affidabilita’ nelle caratteristiche di sicurezza della chiave crittografica privata;
e) dati per la creazione della firma: l’insieme dei codici personali e delle chiavi crittografiche private, utilizzate dal
firmatario per creare una firma elettronica;
f) evidenza informatica: una sequenza di simboli binari (bit) che puo’ essere elaborata da una procedura informatica;
g) funzione di hash: una funzione matematica che genera, a partire da una evidenza informatica, una impronta in modo tale che risulti di fatto impossibile, a partire da questa, ricostruire l’evidenza informatica originaria e generare impronte uguali a partire da evidenze informatiche differenti;
h) impronta di una sequenza di simboli binari (bit): la sequenza di simboli binari (bit) di lunghezza predefinita generata mediante l’applicazione alla prima di una opportuna funzione di hash;
i) marca temporale: il riferimento temporale che consente la validazione temporale;
l) registro dei certificati: la combinazione di uno o piu’ archivi informatici, tenuto dal certificatore, contenente tutti i
certificati emessi;
m) riferimento temporale: informazione, contenente la data e l’ora, che viene associata ad uno o piu’ documenti informatici.

Art. 2.

Ambito di applicazione

1. Il presente decreto stabilisce, ai sensi degli articoli 20, 24 comma 4, 27, 28, 29, 30 e 32 del codice, le regole tecniche per la generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche qualificate e per la validazione temporale, nonche’ per lo svolgimento delle attivita’ dei certificatori qualificati.
2. Le disposizioni di cui al titolo II si applicano ai certificatori che rilasciano al pubblico certificati qualificati in
conformita’ al codice.
3. Ai certificatori accreditati o che intendono accreditarsi ai sensi del codice, si applicano, oltre a quanto previsto dal comma 2, anche le disposizioni di cui al titolo III.
4. I certificatori accreditati rendono disponibile ai propri titolari un sistema di validazione temporale conforme alle
disposizioni di cui al titolo IV.
5. Ai prodotti sviluppati o commercializzati in uno degli Stati membri dell’Unione europea e dello spazio economico europeo in conformita’ alle norme nazionali di recepimento della direttiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale dell’Unione europea, Serie L, n. 13 del 19 gennaio 2000, e’ consentito di circolare liberamente nel mercato interno.

TITOLO II
REGOLE TECNICHE DI BASE

Art. 3.

Norme tecniche di riferimento

1. I dispositivi sicuri per la generazione delle firme di cui all’art. 35 del codice sono conformi alle norme generalmente
riconosciute a livello internazionale.
2. Gli algoritmi di generazione e verifica delle firme, le caratteristiche delle chiavi utilizzate, le funzioni di hash, i
formati e le caratteristiche dei certificati qualificati, le caratteristiche delle firme digitali e delle marche temporali, il
formato dell’elenco di cui all’art. 39 del presente decreto, sono definiti, anche ai fini del riconoscimento e della verifica del documento informatico, con deliberazioni del CNIPA e pubblicati sul sito internet dello stesso Centro nazionale.
3. Il documento informatico, sottoscritto con firma digitale o altro tipo di firma elettronica qualificata, non produce gli effetti di cui all’art. 21, comma 2, del codice, se contiene macroistruzioni o codici eseguibili, tali da attivare funzionalita’ che possano modificare gli atti, i fatti o i dati nello stesso rappresentati.
Art. 4.

Caratteristiche generali delle chiavi per la creazione e la verifica
della firma

1. Una coppia di chiavi per la creazione e la verifica della firma puo’ essere attribuita ad un solo titolare.
2. Se il soggetto appone la sua firma per mezzo di una procedura automatica ai sensi dell’art. 35, comma 3 del codice, deve utilizzare una coppia di chiavi diversa da tutte le altre in suo possesso.
3. Se la procedura automatica fa uso di un insieme di dispositivi sicuri per la generazione delle firme del medesimo soggetto, deve essere utilizzata una coppia di chiavi diversa per ciascun dispositivo utilizzato dalla procedura automatica.
4. Ai fini del presente decreto, le chiavi di creazione e verifica della firma ed i correlati servizi, si distinguono secondo le seguenti tipologie:
a) chiavi di sottoscrizione, destinate alla generazione e verifica delle firme apposte o associate ai documenti;
b) chiavi di certificazione, destinate alla generazione e verifica delle firme apposte o associate ai certificati qualificati, alle informazioni sullo stato di validita’ del certificato ovvero alla sottoscrizione dei certificati relativi a chiavi di marcatura temporale;
c) chiavi di marcatura temporale, destinate alla generazione e verifica delle marche temporali.
5. Non e’ consentito l’uso di una coppia di chiavi per funzioni diverse da quelle previste, per ciascuna tipologia, dal comma 4, salvo che, con riferimento esclusivo alle chiavi di cui al medesimo comma 4, lettera b), il CNIPA non ne autorizzi l’utilizzo per altri scopi.
6. Le caratteristiche quantitative e qualitative delle chiavi sono tali da garantire un adeguato livello di sicurezza in rapporto allo stato delle conoscenze scientifiche e tecnologiche, in conformita’ con quanto indicato dal CNIPA nella deliberazione di cui all’art. 3, comma 2.

Art. 5.

Generazione delle chiavi

1. La generazione della coppia di chiavi e’ effettuata mediante dispositivi e procedure che assicurano, in rapporto allo stato delle conoscenze scientifiche e tecnologiche, l’unicita’ e un adeguato livello di sicurezza della coppia generata, nonche’ la segretezza della chiave privata.
2. Il sistema di generazione della coppia di chiavi comunque assicura:
a) la rispondenza della coppia ai requisiti imposti dagli algoritmi di generazione e di verifica utilizzati;
b) l’utilizzo di algoritmi che consentano l’equiprobabilita’ di generazione di tutte le coppie possibili;
c) l’autenticazione informatica del soggetto che attiva la procedura di generazione.

Art. 6.

Modalita’ di generazione delle chiavi

1. Le chiavi di certificazione possono essere generate esclusivamente in presenza del responsabile del servizio.
2. Le chiavi di sottoscrizione possono essere generate dal titolare o dal certificatore.
3. La generazione delle chiavi di sottoscrizione effettuata autonomamente dal titolare, avviene all’interno del dispositivo sicuro per la generazione delle firme, che e’ rilasciato o indicato dal certificatore.
4. Il certificatore e’ tenuto ad assicurarsi che il dispositivo sicuro per la generazione delle firme, da lui fornito o indicato, presenti le caratteristiche e i requisiti di sicurezza di cui all’art. 35 del codice e all’art. 9 del presente decreto.
5. Il titolare e’ tenuto ad utilizzare esclusivamente il dispositivo sicuro per la generazione delle firme fornito dal
certificatore, ovvero un dispositivo scelto tra quelli indicati dal certificatore stesso.

Art. 7.

Conservazione delle chiavi e dei dati per la creazione della firma

1. E’ vietata la duplicazione della chiave privata e dei dispositivi che la contengono.
2. Per fini particolari di sicurezza, e’ consentito che le chiavi di certificazione vengano esportate, purche’ cio’ avvenga con modalita’ tali da non ridurre il livello di sicurezza e di riservatezza delle chiavi stesse.
3. Il titolare della coppia di chiavi:
a) assicura la custodia del dispositivo di firma in conformita’ all’art. 32, comma 1, del codice, in ottemperanza alle indicazioni fornite dal certificatore;
b) conserva le informazioni di abilitazione all’uso della chiave privata separatamente dal dispositivo contenente la chiave;
c) richiede immediatamente la revoca dei certificati qualificati relativi alle chiavi contenute in dispositivi di firma difettosi o di cui abbia perduto il possesso, o qualora abbia il ragionevole dubbio che essi siano stati usati abusivamente da persone non autorizzate;
d) mantiene in modo esclusivo la conoscenza o la disponibilita’ di almeno uno dei dati per la creazione della firma.

Art. 8.

Generazione delle chiavi al di fuori del dispositivo di firma

1. Se la generazione delle chiavi avviene su un sistema diverso da quello destinato all’uso della chiave privata, il sistema di generazione assicura:
a) l’impossibilita’ di intercettazione o recupero di qualsiasi informazione, anche temporanea, prodotta durante l’esecuzione della procedura;
b) il trasferimento della chiave privata, in condizioni di massima sicurezza, nel dispositivo di firma in cui verra’ utilizzata.
2. Il sistema di generazione e’ isolato, dedicato esclusivamente a questa attivita’ ed adeguatamente protetto.
3. L’accesso al sistema e’ controllato e ciascun utente preventivamente identificato per l’accesso fisico e autenticato per l’accesso logico. Ogni sessione di lavoro e’ registrata nel giornale di controllo.
4. Il sistema e’ dotato di strumenti di controllo della propria configurazione che consentano di verificare l’autenticita’ e l’integrita’ del software installato e l’assenza di programmi non previsti dalla procedura e di dati residuali provenienti dalla generazione di coppie di chiavi precedenti che possano inficiare l’equiprobabilita’ della generazione di quelle successive.

Art. 9.

Dispositivi sicuri e procedure per la generazione della firma

1. In aggiunta a quanto previsto all’art. 35 del codice, la generazione della firma avviene all’interno di un dispositivo sicuro per la generazione delle firme, cosi’ che non sia possibile l’intercettazione della chiave privata utilizzata.
2. Il dispositivo sicuro per la generazione delle firme deve poter essere attivato esclusivamente dal titolare mediante codici personali prima di procedere alla generazione della firma.
3. Il CNIPA, nell’ambito dell’attivita’ di cui agli articoli 29 e 31 del codice, valuta l’adeguatezza tecnologica della modalita’ di gestione dei codici personali anche in relazione al dispositivo di firma utilizzato.
4. La certificazione di sicurezza dei dispositivi sicuri per la creazione di una firma prevista dall’art. 35 del codice e’ effettuata secondo criteri non inferiori a quelli previsti:
a) dal livello EAL 4+ in conformita’ ai Profili di Protezione indicati nella decisione della Commissione europea 14 luglio 2003 e successive modificazioni;
b) dal livello EAL 4+ della norma ISO/IEC 15408, in conformita’ a Profili di Protezione o traguardi di sicurezza giudicati adeguati ai sensi dell’art. 35, commi 5 e 6 del codice, e successive modificazioni.
5. La certificazione di sicurezza di cui al comma 4 puo’ inoltre essere effettuata secondo i criteri previsti dal livello di
valutazione E3 e robustezza HIGH dell’ITSEC, o superiori, con un traguardo di sicurezza giudicato adeguato dal CNIPA nell’ambito dell’attivita’ di cui agli articoli 29 e 31 del codice.
6. La personalizzazione del dispositivo sicuro di firma garantisce almeno:
a) l’acquisizione da parte del certificatore dei dati identificativi del dispositivo sicuro per la generazione delle firme
utilizzato e la loro associazione al titolare;
b) la registrazione nel dispositivo sicuro per la generazione delle firme del certificato qualificato, relativo alle chiavi di
sottoscrizione del titolare.
7. La personalizzazione del dispositivo sicuro per la generazione delle firme puo’ prevedere, per l’utilizzo nelle procedure di firma, la registrazione, nel dispositivo sicuro per la generazione delle firme, del certificato elettronico relativo alla chiave pubblica del certificatore la cui corrispondente privata e’ stata utilizzata per sottoscrivere il certificato qualificato relativo alle chiavi di sottoscrizione del titolare.
8. La personalizzazione del dispositivo sicuro per la generazione delle firme e’ registrata nel giornale di controllo.
9. Il certificatore adotta, nel processo di personalizzazione del dispositivo sicuro per la generazione delle firme, procedure atte ad identificare il titolare di un dispositivo sicuro per la generazione delle firme e dei certificati in esso contenuti.
10. I certificatori che rilasciano certificati qualificati forniscono almeno un sistema che consenta la generazione delle firme digitali.

Art. 10.

Verifica delle firme digitali

1. I certificatori che rilasciano certificati qualificati forniscono ovvero indicano almeno un sistema che consenta di
effettuare la verifica delle firme digitali.
2. Il sistema di verifica delle firme digitali:
a) presenta almeno sinteticamente lo stato di aggiornamento delle informazioni di validita’ dei certificati di certificazione presenti nell’elenco pubblico;
b) visualizza le informazioni presenti nel certificato qualificato, in attuazione di quanto stabilito nell’art. 28, comma 3,
del codice, nonche’ le estensioni obbligatorie nel certificato qualificato (qcStatements), indicate nel provvedimento di cui all’art. 3, comma 2;
c) consente l’aggiornamento, per via telematica, delle informazioni pubblicate nell’elenco pubblico dei certificatori.
3. Il CNIPA, ai sensi dell’art. 31 del codice, accerta la conformita’ dei sistemi di verifica di cui al comma 1 alle norme del codice e alle presenti regole tecniche.

Art. 11.

Informazioni riguardanti i certificatori

1. I certificatori che rilasciano al pubblico certificati qualificati ai sensi del codice forniscono al CNIPA le seguenti
informazioni e documenti a loro relativi:
a) dati anagrafici ovvero denominazione o ragione sociale;
b) residenza ovvero sede legale;
c) sedi operative;
d) rappresentante legale;
e) certificati delle chiavi di certificazione;
f) piano per la sicurezza di cui al successivo art. 31;
g) manuale operativo di cui al successivo art. 36;
h) relazione sulla struttura organizzativa;
i) copia di una polizza assicurativa a copertura dei rischi dell’attivita’ e dei danni causati a terzi.
2. Il CNIPA rende accessibili, in via telematica, le informazioni di cui al comma 1, lettere a), b), d), e), g) al fine di rendere pubbliche le informazioni che individuano il certificatore qualificato. Tali informazioni sono utilizzate, da chi le consulta, solo per le finalita’ consentite dalla legge.

Art. 12.

Comunicazione tra certificatore e CNIPA

1. I certificatori che rilasciano al pubblico certificati qualificati comunicano al CNIPA la casella di posta elettronica
certificata da utilizzare per realizzare un sistema di comunicazione attraverso il quale scambiare le informazioni previste dal presente
decreto.
2. Il CNIPA rende disponibile sul proprio sito internet l’indirizzo della propria casella di posta elettronica certificata.

Art. 13.

Generazione delle chiavi di certificazione

1. La generazione delle chiavi di certificazione avviene in modo conforme a quanto previsto dalle presenti regole tecniche.
2. Per ciascuna chiave di certificazione il certificatore genera un certificato sottoscritto con la chiave privata della coppia cui il certificato si riferisce.
3. I valori contenuti nei singoli campi del certificato delle chiavi di certificazione sono codificati in modo da non generare equivoci relativi al nome, ragione o denominazione sociale del certificatore.

Art. 14.

Generazione dei certificati qualificati

1. In aggiunta agli obblighi previsti per il certificatore dall’art. 32 del codice, emettendo il certificato qualificato il
certificatore:
a) si accerta dell’autenticita’ della richiesta;
b) nel caso di chiavi generate dal certificatore, assicura la consegna al legittimo titolare ovvero, nel caso di chiavi non
generate dal certificatore, verifica il possesso della chiave privata da parte del titolare e il corretto funzionamento della coppia di chiavi.
2. Il certificato qualificato e’ generato con un sistema conforme a quanto previsto dall’art. 29.
3. Il termine del periodo di validita’ del certificato qualificato e’ anteriore al termine del periodo di validita’ del certificato delle chiavi di certificazione utilizzato per verificarne l’autenticita’.
4. L’emissione dei certificati qualificati e’ registrata nel giornale di controllo specificando il riferimento temporale relativo alla registrazione.

Art. 15.

Informazioni contenute nei certificati qualificati

1. Fatto salvo quanto previsto dall’art. 28 del codice, i certificati qualificati contengono almeno le seguenti ulteriori
informazioni:
a) codice identificativo del titolare presso il certificatore;
b) tipologia della coppia di chiavi in base all’uso cui sono destinate.
2. Le informazioni personali contenute nel certificato ai sensi di quanto previsto nell’art. 28 del codice sono utilizzabili unicamente per identificare il titolare della firma digitale, per verificare la firma del documento informatico, nonche’ per indicare eventuali qualifiche specifiche del titolare.
3. I valori contenuti nei singoli campi del certificato qualificato sono codificati in modo da non generare equivoci relativi al nome, ragione o denominazione sociale del certificatore.
4. Le informazioni e le qualifiche di cui all’art. 28, comma 3, lettera a) del Codice, codificate secondo le modalita’ indicate dalla delibera del CNIPA prevista ai sensi dell’art. 38, comma 4, del presente decreto, sono inserite d’ufficio dal certificatore nel certificato qualificato, nel caso in cui l’organizzazione di appartenenza abbia autorizzato la richiesta di emissione del certificato medesimo. In quest’ultimo caso l’organizzazione richiedente assume l’impegno di richiedere la revoca del certificato qualificato qualora venga a conoscenza della variazione delle
informazioni contenute nello stesso.
5. Il certificatore determina il periodo di validita’ dei certificati qualificati anche in funzione della robustezza
crittografica delle chiavi impiegate.
6. Il CNIPA, ai sensi dell’art. 3, comma 2, determina il periodo massimo di validita’ del certificato qualificato in funzione degli algoritmi e delle caratteristiche delle chiavi.
7. Il certificatore custodisce le informazioni di cui all’art. 32, comma 3, lettera j) del codice, per un periodo pari a 20 (venti) anni dalla data di emissione del certificato qualificato, salvo quanto previsto dall’art. 11 del decreto legislativo n. 196 del 2003.

Art. 16.

Revoca e sospensione del certificato qualificato

1. Fatto salvo quanto previsto dall’articolo 36 del codice, il certificato qualificato e’ revocato o sospeso dal certificatore, ove quest’ultimo abbia notizia della compromissione della chiave privata o del dispositivo sicuro per la generazione delle firme.
2. Il certificatore conserva le richieste di revoca e sospensione per lo stesso periodo previsto all’art. 15, comma 7.
Art. 17.

Codice di emergenza

1. Per ciascun certificato qualificato emesso il certificatore fornisce al titolare almeno un codice riservato, da utilizzare per richiedere la sospensione del certificato nei casi di emergenza indicati nel manuale operativo e comunicati al titolare.
2. La richiesta di cui al comma 1 e’ successivamente confermata utilizzando una delle modalita’ previste dal certificatore.
3. Il certificatore adotta specifiche misure di sicurezza per assicurare la segretezza del codice di emergenza.

Art. 18.

Revoca dei certificati qualificati relativi a chiavi di sottoscrizione

1. La revoca del certificato qualificato relativo a chiavi di sottoscrizione viene effettuata dal certificatore mediante
l’inserimento del suo codice identificativo in una delle liste di certificati revocati e sospesi (CRL/CSL).
2. Se la revoca avviene a causa della possibile compromissione della chiave privata, il certificatore deve procedere tempestivamente alla pubblicazione dell’aggiornamento della lista di revoca.
3. La revoca dei certificati e’ annotata nel giornale di controllo con la specificazione della data e dell’ora della pubblicazione della nuova lista.
4. Il certificatore comunica tempestivamente l’avvenuta revoca al titolare e all’eventuale terzo interessato specificando la data e l’ora a partire dalla quale il certificato qualificato risulta revocato.

Art. 19.

Revoca su iniziativa del certificatore

1. Salvo i casi di motivata urgenza, il certificatore che intende revocare un certificato qualificato ne da’ preventiva comunicazione al titolare, specificando i motivi della revoca nonche’ la data e l’ora a partire dalla quale la revoca e’ efficace.
Art. 20.

Revoca su richiesta del titolare

1. La richiesta di revoca e’ inoltrata al certificatore munita della sottoscrizione del titolare e con la specificazione della sua decorrenza.
2. Le modalita’ di inoltro della richiesta sono indicate dal certificatore nel manuale operativo di cui al successivo art. 36.
3. Il certificatore verifica l’autenticita’ della richiesta e procede alla revoca entro il termine richiesto. Sono considerate autentiche le richieste inoltrate con le modalita’ previste dal precedente comma 2.
4. Se il certificatore non ha la possibilita’ di accertare in tempo utile l’autenticita’ della richiesta, procede alla sospensione del certificato.

Art. 21.

Revoca su richiesta del terzo interessato

1. La richiesta di revoca da parte del terzo interessato da cui derivano i poteri di firma del titolare e’ inoltrata al certificatore munita di sottoscrizione e con la specificazione della sua decorrenza.
2. In caso di cessazione o modifica delle qualifiche o del titolo inserite nel certificato su richiesta del terzo interessato, la richiesta di revoca di cui al comma 1 e’ inoltrata non appena il terzo venga a conoscenza della variazione di stato.
3. Se il certificatore non ha la possibilita’ di accertare in tempo utile l’autenticita’ della richiesta, procede alla sospensione del certificato.

Art. 22.

Sospensione dei certificati qualificati

1. La sospensione del certificato qualificato e’ effettuata dal certificatore mediante l’inserimento del suo codice identificativo in una delle liste dei certificati revocati e sospesi (CRL/CSL).
2. Il certificatore comunica tempestivamente l’avvenuta sospensione al titolare e all’eventuale terzo interessato specificando la data e l’ora a partire dalla quale il certificato qualificato risulta sospeso.
3. Il certificatore indica nel manuale operativo, ai sensi dell’art. 36, comma 3, lettera l), la durata massima del periodo di sospensione e le azioni intraprese al termine dello stesso in assenza di diverse indicazioni da parte del soggetto che ha richiesto la sospensione.
4. In caso di revoca di un certificato qualificato sospeso, la data della stessa decorre dalla data di inizio del periodo di sospensione.
5. La sospensione e la cessazione della stessa sono annotate nel giornale di controllo con l’indicazione della data e dell’ora di esecuzione dell’operazione.
6. La cessazione dello stato di sospensione del certificato, che sara’ considerato come mai sospeso, e’ tempestivamente comunicata al titolare e all’eventuale terzo interessato specificando la data e l’ora a partire dalla quale il certificato ha cambiato stato.

Art. 23.

Sospensione su iniziativa del certificatore

1. Salvo casi d’urgenza, che il certificatore e’ tenuto a motivare contestualmente alla comunicazione conseguente alla sospensione di cui al comma 2, il certificatore che intende sospendere un certificato qualificato ne da’ preventiva comunicazione al titolare e all’eventuale terzo interessato specificando i motivi della sospensione e la sua durata.
2. Se la sospensione e’ causata da una richiesta di revoca motivata dalla possibile compromissione della chiave privata, il certificatore procede tempestivamente alla pubblicazione della sospensione.

Art. 24.

Sospensione su richiesta del titolare

1. La richiesta di sospensione e’ inoltrata al certificatore munita della sottoscrizione del titolare e con la specificazione della sua durata.
2. Il certificatore verifica l’autenticita’ della richiesta e procede alla sospensione entro il termine richiesto. Sono considerate autentiche le richieste inoltrate con le modalita’ previste dal precedente comma 1.

Art. 25.

Sospensione su richiesta del terzo interessato

1. La richiesta di sospensione da parte del terzo interessato, da cui derivano i poteri di firma del titolare, e’ inoltrata al certificatore munita di sottoscrizione e con la specificazione della sua durata.

Art. 26.

Sostituzione delle chiavi di certificazione

1. La procedura di sostituzione delle chiavi, generate dal certificatore in conformita’ all’art. 13 del presente decreto, assicura che non siano stati emessi certificati qualificati con data di scadenza posteriore al periodo di validita’ del certificato relativo alla coppia sostituita.
2. I certificati generati a seguito della sostituzione delle chiavi di certificazione sono inviati al CNIPA.

Art. 27.

Revoca dei certificati relativi a chiavi di certificazione

1. La revoca del certificato relativo ad una coppia di chiavi di certificazione e’ consentita solo nei seguenti casi:
a) compromissione della chiave privata;
b) malfunzionamento del dispositivo sicuro per la generazione delle firme;
c) cessazione dell’attivita’.
2. La revoca e’ comunicata entro ventiquattro ore al CNIPA e resa nota a tutti i titolari di certificati qualificati sottoscritti con la chiave privata la cui corrispondente chiave pubblica e’ contenuta nel certificato revocato.
3. La revoca di certificati di cui al comma 1, pubblicati dal CNIPA nell’elenco pubblico dei certificatori di cui all’art. 39, e’ resa nota attraverso il medesimo elenco.

Art. 28.

Requisiti di sicurezza dei sistemi operativi

1. I sistemi operativi dei sistemi di elaborazione utilizzati nelle attivita’ di certificazione per la generazione delle chiavi, la generazione dei certificati qualificati e la gestione del registro dei certificati qualificati, devono essere stati oggetto di opportune personalizzazioni atte a innalzarne il livello di sicurezza (hardening).
2. Ai sensi dell’art. 31 del codice, il CNIPA verifica l’idoneita’ delle personalizzazioni di cui al comma 1 e indica al certificatore eventuali azioni correttive.
3. Il requisito di cui al comma 1 non si applica al sistema operativo dei dispositivi di firma.

Art. 29.

Sistema di generazione dei certificati qualificati

1. La generazione dei certificati qualificati avviene su un sistema utilizzato esclusivamente per la generazione di certificati, situato in locali adeguatamente protetti.
2. L’entrata e l’uscita dai locali protetti e’ registrata sul giornale di controllo.
3. L’accesso ai sistemi di elaborazione e’ consentito, limitatamente alle funzioni assegnate, esclusivamente al personale autorizzato, identificato attraverso un’opportuna procedura di riconoscimento da parte del sistema al momento di apertura di ciascuna sessione.
4. L’inizio e la fine di ciascuna sessione sono registrate sul giornale di controllo.

Art. 30.

Accesso del pubblico ai certificati

1. Le liste dei certificati revocati e sospesi sono rese pubbliche.
2. I certificati qualificati, su richiesta del titolare, possono essere accessibili alla consultazione del pubblico nonche’ comunicati a terzi, al fine di verificare le firme digitali, esclusivamente nei casi consentiti dal titolare del certificato e nel rispetto del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
3. Le liste pubblicate dei certificati revocati e sospesi, nonche’ i certificati qualificati eventualmente resi accessibili alla consultazione del pubblico, sono utilizzabili da chi le consulta per le sole finalita’ di applicazione delle norme che disciplinano la verifica e la validita’ della firma digitale.

Art. 31.

Piano per la sicurezza

1. Il certificatore definisce un piano per la sicurezza nel quale sono contenuti almeno i seguenti elementi:
a) struttura generale, modalita’ operativa e struttura logistica;
b) descrizione dell’infrastruttura di sicurezza fisica rilevante ai fini dell’attivita’ di certificatore;
c) allocazione dei servizi e degli uffici negli immobili rilevanti ai fini dell’attivita’ di certificatore;
d) descrizione delle funzioni del personale e sua allocazione ai fini dell’attivita’ di certificatore;
e) attribuzione delle responsabilita’;
f) algoritmi crittografici o altri sistemi utilizzati;
g) descrizione delle procedure utilizzate nell’attivita’ di certificatore;
h) descrizione dei dispositivi installati;
i) descrizione dei flussi di dati;
l) procedura di gestione delle copie di sicurezza dei dati;
m) procedura di continuita’ operativa del servizio di pubblicazione delle liste di revoca e sospensione;
n) analisi dei rischi;
o) descrizione delle contromisure;
p) descrizione delle verifiche e delle ispezioni;
q) descrizione delle misure adottate ai sensi degli articoli 28, comma 1 e 43, comma 2;
r) procedura di gestione dei disastri.
2. Il piano per la sicurezza, sottoscritto dal legale rappresentante del certificatore, e’ consegnato al CNIPA in busta sigillata o inviato, cifrato ai fini di riservatezza, in base alle indicazioni fornite dal CNIPA.
3. Il piano per la sicurezza si attiene almeno alle misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali emanate ai sensi dell’art. 33 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.

Art. 32.

Giornale di controllo

1. Il giornale di controllo e’ costituito dall’insieme delle registrazioni effettuate anche automaticamente dai dispositivi
installati presso il certificatore, allorche’ si verificano le condizioni previste dal presente decreto.
2. Le registrazioni possono essere effettuate indipendentemente anche su supporti distinti e di tipo diverso.
3. A ciascuna registrazione e’ apposto un riferimento temporale.
4. Il giornale di controllo e’ tenuto in modo da garantire l’autenticita’ delle annotazioni e consentire la ricostruzione, con la necessaria accuratezza, di tutti gli eventi rilevanti ai fini della sicurezza.
5. L’integrita’ del giornale di controllo e’ verificata con frequenza almeno mensile.
6. Le registrazioni contenute nel giornale di controllo sono conservate per un periodo pari a venti anni, salvo quanto previsto dall’art. 11 del decreto legislativo n. 196 del 2003.

Art. 33.

Sistema di qualita’ del certificatore

1. Entro un anno dall’avvio dell’attivita’ di certificazione, il certificatore dichiara la conformita’ del proprio sistema di qualita’ alle norme ISO 9000, successive modifiche o a norme equivalenti.
2. Il manuale della qualita’ e’ depositato presso il CNIPA e reso disponibile presso il certificatore.

Art. 34.

Organizzazione del personale addetto al servizio di certificazione

1. Fatto salvo quanto previsto al comma 3, l’organizzazione del certificatore prevede almeno le seguenti figure professionali:
a) responsabile della sicurezza;
b) responsabile del servizio di certificazione e validazione temporale;
c) responsabile della conduzione tecnica dei sistemi;
d) responsabile dei servizi tecnici e logistici;
e) responsabile delle verifiche e delle ispezioni (auditing).
2. Non e’ possibile attribuire al medesimo soggetto piu’ funzioni tra quelle previste dal comma 1.
3. Ferma restando la responsabilita’ del certificatore, l’organizzazione dello stesso puo’ prevedere che alcune delle suddette responsabilita’ siano affidate ad altre organizzazioni. In questo caso il responsabile della sicurezza o altro dipendente appositamente designato gestisce i rapporti con tali figure professionali.
4. In nessun caso quanto previsto al comma 3 si applica per le figure professionali di cui al comma 1, lettere a) ed e).

Art. 35.

Requisiti di competenza ed esperienza del personale

1. Il personale cui sono attribuite le funzioni previste dall’art. 34 del presente decreto deve aver maturato una esperienza professionale nelle tecnologie informatiche e delle telecomunicazioni almeno quinquennale.
2. Per ogni aggiornamento apportato al sistema di certificazione e’ previsto un apposito addestramento.

Art. 36.

Manuale operativo

1. Il manuale operativo definisce le procedure applicate dal certificatore che rilascia certificati qualificati nello svolgimento della sua attivita’.
2. Il manuale operativo e’ depositato presso il CNIPA e pubblicato a cura del certificatore in modo da essere consultabile per via telematica.
3. Il manuale contiene almeno le seguenti informazioni:
a) dati identificativi del certificatore;
b) dati identificativi della versione del manuale operativo;
c) responsabile del manuale operativo;
d) definizione degli obblighi del certificatore, del titolare e dei richiedenti la verifica delle firme;
e) definizione delle responsabilita’ e delle eventuali limitazioni agli indennizzi;
f) indirizzo del sito web del certificatore ove sono pubblicate le tariffe;
g) modalita’ di identificazione e registrazione degli utenti;
h) modalita’ di generazione delle chiavi per la creazione e la verifica della firma;
i) modalita’ di emissione dei certificati;
l) modalita’ di inoltro delle richieste e della gestione di sospensione e revoca dei certificati;
m) modalita’ di sostituzione delle chiavi;
n) modalita’ di gestione del registro dei certificati;
o) modalita’ di accesso al registro dei certificati;
p) modalita’ per l’apposizione e la definizione del riferimento temporale;
q) modalita’ di protezione dei dati personali;
r) modalita’ operative per l’utilizzo del sistema di verifica delle firme di cui all’art. 10, comma 1 del presente decreto;
s) modalita’ operative per la generazione della firma digitale.

Art. 37.

Riferimenti temporali opponibili ai terzi

1. I riferimenti temporali realizzati dai certificatori accreditati in conformita’ con quanto disposto dal titolo IV sono opponibili ai terzi ai sensi dell’art. 20, comma 3, del codice.
2. I riferimenti temporali apposti sul giornale di controllo da un certificatore accreditato, secondo quanto indicato nel proprio manuale operativo, sono opponibili ai terzi ai sensi dell’art. 20, comma 3 del codice.
3. L’ora assegnata ai riferimenti temporali di cui al comma 2 del presente articolo, deve corrispondere alla scala di tempo UTC(IEN),di cui al decreto del Ministro dell’industria, del commercio e dell’artigianato 30 novembre 1993, n. 591, con una differenza non superiore ad un minuto primo.
4. Costituiscono inoltre validazione temporale:
a) il riferimento temporale contenuto nella segnatura di protocollo di cui all’art. 9 del decreto del Presidente del Consiglio dei ministri, 31 ottobre 2000, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 21 novembre 2000, n. 272;
b) il riferimento temporale ottenuto attraverso la procedura di conservazione dei documenti in conformita’ alle norme vigenti, ad opera di un pubblico ufficiale o di una pubblica amministrazione;
c) il riferimento temporale ottenuto attraverso l’utilizzo di posta elettronica certificata ai sensi dell’art. 48 del codice;
d) il riferimento temporale ottenuto attraverso l’utilizzo della marcatura postale elettronica ai sensi dell’art. 14 , comma 1, punto 1.4 della Convenzione postale universale, come modificata dalle decisioni adottate dal XXIII Congresso dell’Unione postale universale, recepite dal Regolamento di esecuzione emanato con il decreto del Presidente della Repubblica 12 gennaio 2007, n. 18.

TITOLO III
CERTIFICATORI ACCREDITATI

Art. 38.

Obblighi per i certificatori accreditati

1. Il certificatore accreditato genera un certificato qualificato per ciascuna delle chiavi di firma elettronica o qualificata utilizzate dal CNIPA per la sottoscrizione dell’elenco pubblico dei certificatori, lo pubblica nel proprio registro dei certificati e lo rende accessibile per via telematica al fine di verificare la validita’ delle chiavi utilizzate dal CNIPA Tali informazioni sono utilizzate, da chi le consulta, solo per le finalita’ consentite dalla legge.
2. Il certificatore accreditato garantisce l’interoperabilita’ del prodotto di verifica di cui all’art. 10 del presente decreto con i documenti informatici sottoscritti mediante firma digitale ad opera del CNIPA, nell’ambito delle attivita’ di cui all’art. 31 del codice.
3. Il certificatore accreditato mantiene copia della lista, sottoscritta dal CNIPA, dei certificati relativi alle chiavi di certificazione di cui all’art. 39, comma 1, lettera e) del presente decreto, che rende accessibile per via telematica per la specifica finalita’ della verifica delle firme digitali.
4. I certificatori accreditati, al fine di ottenere e mantenere il riconoscimento di cui all’art. 29, comma 1 del codice, svolgono la propria attivita’ in conformita’ con quanto previsto dalla Deliberazione CNIPA, 17 febbraio 2005, n. 4, recante regole per il riconoscimento e la verifica del documento informatico e successive modificazioni.
5. I prodotti di generazione e verifica delle firme digitali forniti dal certificatore accreditato ai sensi degli articoli 9,
comma 10 e 10, comma 1, non devono consentire a quest’ultimo di conoscere gli atti o fatti rappresentati nel documento informatico oggetto del processo di sottoscrizione o verifica.

Art. 39.

Elenco pubblico dei certificatori accreditati

1. L’elenco pubblico dei certificatori accreditati tenuto dal CNIPA ai sensi dell’art. 29, comma 6, del codice, contiene per ogni certificatore accreditato almeno le seguenti informazioni:
a) denominazione;
b) sede legale;
c) rappresentante legale;
d) indirizzo internet;
e) lista dei certificati delle chiavi di certificazione;
f) manuale operativo;
g) data di accreditamento volontario;
h) eventuale data di cessazione.
2. L’elenco pubblico e’ sottoscritto e reso disponibile per via telematica dal CNIPA al fine di verificare le firme digitali e diffondere i dati dei certificatori accreditati. Tali informazioni sono utilizzate, da chi le consulta, solo per le finalita’ consentite dalla legge. Il CNIPA stabilisce il formato dell’elenco pubblico attraverso propria Deliberazione.
3. L’elenco pubblico e’ sottoscritto dal Presidente del CNIPA o daisoggetti da lui designati, mediante firma elettronica o qualificata.
4. Nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana e’ dato avviso:
a) dell’indicazione dei soggetti preposti alla sottoscrizione dell’elenco pubblico di cui al comma 3;
b) del valore dei codici identificativi del certificato relativo alle chiavi utilizzate per la sottoscrizione dell’elenco pubblico, generati attraverso gli algoritmi di cui all’art. 3 del presente decreto;
c) con almeno sessanta giorni di preavviso rispetto alla scadenza del certificato, della sostituzione delle chiavi utilizzate per la sottoscrizione dell’elenco pubblico;
d) della revoca dei certificati utilizzati per la sottoscrizione dell’elenco pubblico sopravvenuta per ragioni di sicurezza.

Art. 40.

Rappresentazione del documento informatico

1. Il certificatore indica nel manuale operativo i formati del documento informatico e le modalita’ operative a cui il titolare deve attenersi per evitare le conseguenze previste dall’art. 3, comma 3.

Art. 41.

Limitazioni d’uso

1. Il certificatore, su richiesta del titolare o del terzo interessato, e’ tenuto a inserire nel certificato qualificato eventuali limitazioni d’uso.
2. La modalita’ di rappresentazione dei limiti d’uso e di valore di cui all’articolo 28, comma 3, del codice e’ definita dal CNIPA con il provvedimento di cui all’art. 3, comma 2 del presente decreto.

Art. 42.

Verifica delle marche temporali

1. I certificatori accreditati forniscono ovvero indicano almeno unsistema, conforme al successivo comma 2, che consenta di effettuare la verifica delle marche temporali.
2. Il CNIPA con il provvedimento di cui all’art. 3, comma 2, del presente decreto stabilisce le regole di interoperabilita’ per la verifica della marca temporale, anche associata al documento informatico cui si riferisce.

TITOLO IV
REGOLE PER LA VALIDAZIONE TEMPORALE MEDIANTE MARCA TEMPORALE

Art. 43.

Validazione temporale con marca temporale

1. Una evidenza informatica e’ sottoposta a validazione temporale mediante generazione e applicazione di una marca temporale alla relativa impronta.
2. Le marche temporali sono generate da un apposito sistema divalidazione temporale, sottoposto ad opportune personalizzazioni atte a innalzarne il livello di sicurezza, in grado di:
a) garantire l’esattezza del riferimento temporale conformemente a quanto richiesto dal presente decreto;
b) generare la struttura dei dati temporali secondo quanto specificato negli articoli 44 e 47 del presente decreto;
c) sottoscrivere digitalmente la struttura di dati di cui alla lettera b).
3. L’evidenza informatica da sottoporre a validazione temporale puo’ essere costituita da un insieme di impronte.

Art. 44.

Informazioni contenute nella marca temporale

1. Una marca temporale contiene almeno le seguenti informazioni:
a) identificativo dell’emittente;
b) numero di serie della marca temporale;
c) algoritmo di sottoscrizione della marca temporale;
d) identificativo del certificato relativo alla chiave di verifica della marca temporale;
e) riferimento temporale della generazione della marca temporale;
f) identificativo della funzione di hash utilizzata per generare l’impronta dell’evidenza informatica sottoposta a validazione temporale;
g) valore dell’impronta dell’evidenza informatica.
2. La marca temporale puo’ inoltre contenere un codice identificativo dell’oggetto a cui appartiene l’impronta di cui al comma 1, lettera g).

Art. 45.

Chiavi di marcatura temporale

1. Dal certificato relativo alla coppia di chiavi utilizzate per la validazione temporale deve essere possibile individuare il sistema di validazione temporale.
2. Al fine di limitare il numero di marche temporali generate con la medesima coppia, le chiavi di marcatura temporale sono sostituite ed un nuovo certificato e’ emesso, in relazione alla robustezza delle chiavi crittografiche utilizzate, dopo non piu’ di tre mesi di utilizzazione, indipendentemente dalla durata del loro periodo di
validita’ e senza revocare il corrispondente certificato. Detto periodo e’ indicato nel manuale operativo e ritenuto congruente alla presente disposizione dal CNIPA.
3. Per la sottoscrizione dei certificati relativi a chiavi di marcatura temporale sono utilizzate chiavi di certificazione appositamente generate.
4. Le chiavi di certificazione e di marcatura temporale possono essere generate esclusivamente in presenza dei responsabili dei rispettivi servizi.

Art. 46.

Gestione dei certificati e delle chiavi

1. Alle chiavi di certificazione utilizzate, ai sensi dell’art. 45, comma 3 del presente decreto, per sottoscrivere i certificati relativi a chiavi di marcatura temporale, si applica quanto previsto per le chiavi di certificazione utilizzate per sottoscrivere certificati relativi a chiavi di sottoscrizione.
2. I certificati relativi ad una coppia di chiavi di marcatura temporale, oltre ad essere conformi a quanto stabilito ai sensi dell’art. 3, comma 2, contengono l’identificativo del sistema di marcatura temporale che utilizza le chiavi.

Art. 47.

Precisione dei sistemi di validazione temporale

1. Il riferimento temporale assegnato ad una marca temporale coincide con il momento della sua generazione, con una differenza non superiore ad un minuto secondo rispetto alla scala di tempo UTC(IEN), di cui al decreto del Ministro dell’industria, del commercio e dell’artigianato 30 novembre 1993, n. 591.
2. Il riferimento temporale contenuto nella marca temporale e’ specificato con riferimento al Tempo Universale Coordinato (UTC).

Art. 48.

Sicurezza dei sistemi di validazione temporale

1. Qualsiasi anomalia o tentativo di manomissione che possa modificare il funzionamento del sistema di validazione temporale in modo da renderlo incompatibile con i requisiti previsti dal presente decreto, ed in particolare con quello di cui all’art. 47, comma 1, e’ annotato sul giornale di controllo e causa il blocco del sistema medesimo.
2. Il blocco del sistema di validazione temporale puo’ essere rimosso esclusivamente con l’intervento di personale espressamente autorizzato.
3. La verifica della conformita’ ai requisiti di sicurezza specificati nel presente articolo deve essere effettuata secondo criteri di sicurezza almeno equivalenti al livello EAL 3 della norma ISO/IEC 15408 o superiori. Sono ammessi livelli di valutazione internazionalmente riconosciuti come equivalenti, tra i quali quelli previsti dal livello di valutazione E2 e robustezza dei meccanismi HIGH dell’ITSEC.
4. Ai sensi dell’art. 31 del codice, il CNIPA verifica le equivalenze dichiarate dal certificatore ai sensi del precedente
comma 3.

Art. 49.

Registrazione delle marche generate

1. Tutte le marche temporali emesse da un sistema di validazione sono conservate in un apposito archivio digitale non modificabile per un periodo non inferiore a venti anni ovvero, su richiesta dell’interessato, per un periodo maggiore, alle condizioni previstedal certificatore.
2. La marca temporale e’ valida per il periodo di conservazione stabilito o concordato con il certificatore di cui al comma 1.

Art. 50.

Richiesta di marca temporale

1. Il certificatore stabilisce, pubblicandole nel manuale operativo, le procedure per l’inoltro della richiesta di marca
temporale.
2. La richiesta contiene l’evidenza informatica alla quale applicare la marca temporale.
3. L’evidenza informatica puo’ essere sostituita da una o piu’ impronte, calcolate con funzioni di hash scelte dal certificatore tra quelle stabilite ai sensi dell’articolo 3 del presente decreto.
4. La generazione delle marche temporali garantisce un tempo di risposta, misurato come differenza tra il momento della ricezione della richiesta e l’ora riportata nella marca temporale, non superiore al minuto primo.

TITOLO V
DISPOSIZIONI FINALI

Art. 51.

Valore della firma digitale nel tempo

1. La firma digitale, ancorche’ sia scaduto, revocato o sospeso il relativo certificato qualificato del sottoscrittore, e’ valida se alla stessa e’ associabile un riferimento temporale opponibile ai terzi che colloca la generazione di detta firma digitale in un momento precedente alla sospensione, scadenza o revoca del suddetto certificato.

Art. 52.

Cessazione dell’attivita’ di certificatore

1. Qualora il certificatore qualificato cessi la propria attivita’ senza indicare un certificatore sostitutivo ai sensi dell’art. 37, comma 2, del codice e senza garantire la conservazione e la disponibilita’ della documentazione prevista dal codice e dal presente decreto, il CNIPA, nell’ambito dei poteri di vigilanza e controllo previsti dall’articolo 31 del codice, si rende depositario di quest’ultima.

Art. 53.

Disposizioni finali

1. Il presente decreto entra in vigore decorsi centottanta giorni dalla data di pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
2. Dall’entrata in vigore del presente decreto e’ abrogato il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 13 gennaio 2004, recante le regole tecniche per la formazione, la trasmissione, la conservazione, la duplicazione, la riproduzione e la validazione, anche temporale, dei documenti informatici, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 27 aprile 2004, n. 98.
Il presente decreto sara’ inviato ai competenti organi di controllo e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
Roma, 30 marzo 2009

Il Ministro delegato
per la pubblica amministrazione
e l’innovazione
Brunetta

Corso: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conervazione Sostitutiva.

admin — Thu, 30 Apr 2009 08:42:49 +0000

LA NORMATIVA
L’OPERATIVITÀ NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa
Centro Direzionale Noalis – elinet Sala corsi – Spinea (VE) venerdì 20 marzo 2009

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Un corso unico quanto a supporto documentale

A tutti i partecipanti verrà offerta la documentazione cartacea ed elettronica delle slide proiettate.

Un corso unico quanto a organizzazione

La segreteria organizzativa ha stipulato convenzioni con alcuni alberghi che vi permetteranno, oltre a frequentare il corso, di visitare la Riviera del Brenta e Venezia.

Un corso unico quanto a caratteristiche

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Conservazione-Sostitutiva.it, in collaborazione con elinet, BCC Banca di Monastier e del Sile – Credito Cooperativo e Mazars organizza il corso professionale per “Responsabile della Conservazione Sostitutiva”. Il corso, strutturato su 2 moduli, si rivolge a imprese e professionisti interessati ad acquisire le necessarie competenze giuridiche e fiscali da un lato, tecniche ed organizzative dall’altro. Tale corso permetterà di implementare nella propria organizzazione dei Sistemi di Gestione Documentale evoluti ed applicare le nuove disposizioni legislative in materia di fatturazione elettronica, archiviazione elettronica e conservazione ottica sostitutiva dei documenti aziendali e rilevanti ai fini tributari. Oggi è finalmente possibile risparmiare grazie alla fatturazione elettronica e alla completa valenza giuridica, ai fini civilistici e fiscali, dell’archiviazione ottica e conservazione sostitutiva dei documenti contabili, consentendo l’eliminazione dell’archivio cartaceo per tutto il periodo dell’accertamento. I costi, spesso occulti nei bilanci delle aziende, relativi all’archiviazione e alla gestione di fatture e di documenti contabili sono enormi in termini economici, di produttività, del personale addetto e di adeguamento agli obblighi normativi di sicurezza e privacy. Si aggiungono anche i costi relativi alle eventuali problematiche di contenzioso e ai tempi d’attesa per la gestione dei pagamenti con ricadute negative per l’immagine aziendale e per i rapporti con i terzi. Dal combinato delle seguenti disposizioni normative: D.P.R. n. 633/72, D.M. 30 luglio 1999 n.340, d.lgs. 52 del 20 febbraio 2004, D.M. del 23.01.2004, D.P.R. 445/2000, d.lgs. 82 del 7 marzo 2005 e con l’avallo dell’Amministrazione finanziaria con le numerose Risoluzioni dell’Agenzia delle Entrate sono entrate in vigore le regole attese da dieci anni per eliminare la carta dagli uffici amministrativi e dagli archivi di aziende e di studi professionali con conseguente risparmio di tempi e costi.

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi per conto di elinet. Fa parte del Consiglio direttivo dell’Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali; sui temi della fatturazione elettronica e della conservazione sostitutiva è consulente per conto di elinet.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale. Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. Emissione, trasmissione e conservazione Ciclo attivo e ciclo passivo. Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: I documenti rilevanti ai fini tributari. I documenti analogici unici e non unici. Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: Fatture. Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: La forma. L’emissione e memorizzazione L’esibizione. Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. La riproduzione. Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.
11.30	Coffee Break
11.45	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: compiti organizzativi; compiti operativi; compiti di manutenzione; compiti di verifica; compiti per la protezione dei dati; compiti di assistenza; compiti di procedura; compiti di ispezione; responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: redazione, contenuti, obiettivi; cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; scadenzario e aggiornamenti; sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. Conservazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
12.45	Colazione di lavoro
14.30	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; i termini di conservazione e i termini di accertamento; diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: le comunicazioni previste per l’outsourcing; la tenuta della contabilità all’estero; l’invio delle impronte: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

Programma e Contenuti – 2° Modulo del Corso. Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
15.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio.
16.30	Coffee Break
16.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
17.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; il deterioramento dei supporti di memorizzazione; evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
18.30	Domande dei partecipanti
18.45	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

Brochure dell’evento e Sede del Corso

Per visualizzare e stampare i documenti che seguono è necessario disporre di un software per la visualizzazione di file PDF. Consigliamo l’uso di Foxit Reader per leggerezza e velocità.
Sede dell’evento (mappa) per raggiungere la sede del Corso. Si aprirà un nuovo sito, premere sul pulsante indietro del browser per tornare a questa pagina.

Costo (iva esclusa)

350 Euro per 1 partecipante e il 15% di sconto a partire dal secondo partecipante
200 Euro per le organizzazioni iscritte a Conservazione-sostitutiva.it
Nel costo sono incluse la documentazione, buffet e coffee break.
Informazioni: Conservazione-Sostitutiva.it
Segreteria Corsi Via E. De Filippo, 80/1 30038 Spinea – Venezia
tel. 041.5084911
fax 041.5084981
segreteria@conservazione-sostitutiva.it

Giornata di formazione: “Le innovazioni normative in materia contabile, fiscale e di gestione documentale nella Gestione dello Studio”

admin — Tue, 28 Apr 2009 10:41:51 +0000

La giornata di formazione è stata progettata per consentire l’acquisizione di tutte le novità normative rilevanti per l’operatività dello studio con impatti applicativi e conseguenti alle ultime disposizioni di legge. La giornata si suddivide in una sessione mattutina in cui affrontare le novità di natura contabile e fiscale e il loro impatto applicativo ed, in una sessione pomeridiana, volta a dare un quadro completo ed aggiornato alle ultime disposizioni derivanti dalla legge 2/2009 circa la gestione documentale e conservazione sostitutiva dei documenti nello Studio.

Programma corso

Ore 9.00 -9.30 Registrazione partecipanti

Ore 9.30 – 11.00 dott. Lonciari

Novità normative e interpretative in ambito contabile e fiscale con particolare riferimento ai seguenti temi:
IRAP – Nuove metodologie di calcolo e deducibilità dall’IRES
Rivalutazioni immobili
Deducibilità interessi passivi
Pillole di Unico 2009 – Novità e approfondimenti

Ore 11.00-11.15 Break

Ore 11.15-12.30 Lucio Schiavolin

Implementazione delle novità normative nelle applicazioni TeamSystem: dimostrazione operativa

Pausa pranzo

Ore 13.30-16.30 dott. Zanini

Normativa in materia di conservazione sostitutiva dei documenti digitali e fiscali e novità introdotte dalla legge 2/2009 in tema di conservazione sostitutiva dei libri digitali e scritture elettroniche

Ore 16.30-17.30 Graziano Barberini

La gestione documentale nello Studio attraverso HYPERDoc-HYPERFlow: dimostrazione operativa dei processi di conservazione sostitutiva dei documenti conservati nello Studio

Incontro di studio: “La scelta della forma societaria”

admin — Fri, 24 Apr 2009 10:03:40 +0000

Conservazione Sostitutiva Vi segnala l’incontro di studio dal titolo “La scelta della forma societaria” che si terrà venerdì 27 marzo p.v. alle ore 15.00, presso l’Aula d’Assise del Tribunale di Trieste.
Tra i relatori dell’incontro, completamente gratuito, sarà presente il dott. Aldo Lonciari, nostro collaboratore e consulente per i progetti di Conservazione Sostitutiva presso gli studi professionali e le aziende.
L’evoluzione dei mercati e le sempre nuove disposizioni rendono importante un’analisi ed un confronto sulle opportunità da cogliere sia in fase di avvio dell’attività d’impresa, sia in fase di riorganizzazione aziendale così frequente in questo periodo di congiuntura economica globale.
Così come la conservazione sostitutiva dei documenti porta oggettivi e misurabili risparmi economici, ancor più la scelta della forma societaria rappresenta un significativo punto di partenza per la costruzione di risultati competitivi.
Potrà trovare tutti i dettagli nella locandina scaricabile a questo link.

Corso: La tenuta informatica e la conservazione sostitutiva del Libro Unico del Lavoro

admin — Fri, 24 Apr 2009 09:14:04 +0000

Il corso è tenuto per tutta la parte normativa dal dott. Umberto Zanini, Presidente della Commissione Informatica e Telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena ed esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e in sistemi di pagamenti elettronici software-based.
Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore, a convegni e seminari ed è co-autore del libro”Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.

Il corso tratterà i seguenti temi:

aspetti normativi della conservazione sostitutiva
aspetti normativi della tenuta del LUL in modalità informatica
figura del Consulente del lavoro in qualità di Responsabile della conservazione sostitutiva del LUL
aspetti tecnici: esemplificazione operativa del processo di generazione e conservazione sostitutiva del LUL

Circolare Assonime n.19/2009

admin — Thu, 23 Apr 2009 08:41:58 +0000

La circolare Assonime n. 19 del 2009 illustra le nuove regole per la tenuta informatica delle scritture contabili e dei libri sociali introdotte nel codice civile con il decreto anticrisi (decreto legge n. 185/2008).

Il nuovo decreto ha previsto una serie di misure volte a ridurre i costi amministrativi a carico delle imprese.
La nuova disciplina, dopo aver affermato la validità delle scritture contabili formate e tenute con strumenti informatici, indica le formalità da rispettare e quale sia la loro efficacia probatoria. Le regole si applicano anche ai libri sociali tenuti in via informatica.

Dall’emanazione del decreto derivano ragionevoli dubbi trattati dalla suddetta circolare. Primo fra tutti, l’istituzione dell’articolo 2215 bis nel codice civile e il suo raggio applicativo.
Cioè, il suo potere d’azione e l’estensione applicativa relativa non solo alla tenuta ma anche alla conservazione delle scritture contabili.

Altri dubbi riguardano poi l’individuazione di quali libri tenere in modalità digitali e varie questioni applicative, quali ad esempio chi sia il soggetto che deve apporre la firma digitale e la marca temporale e come si coniuga l’apposizione trimestrale della marca e della firma con la regola che prevede l’aggiornamento del libro giornale entro sessanta giorni.

L’apposizione trimestrale della marca temporale obbliga la società a registrare tutte le operazioni avvenute antecedentemente?

Secondo Assonime, la marca temporale e la firma digitale rendono immodificabili e dotate di data certa tutte le annotazioni effettuate nei libri contabili ma non stabiliscono il termine entro cui effettuare le annotazioni.

Nuovo evento non organizzato da CS

admin — Wed, 22 Apr 2009 15:13:11 +0000

dasdasd afsdfdsfsd sdfsdfsd sdf sdfsd

Decreto Ministeriale 6 marzo 2009

admin — Wed, 22 Apr 2009 08:14:46 +0000

Con DM del 6 marzo 2009, viene modificato l’articolo 5, comma 1 del DMEF del 23 gennaio 2004 relativo a”Comunicazione alle Agenzie fiscali dell’impronta relativa ai documenti informatici rilevanti ai fini tributari” che stabiliva che l’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione, doveva essere trasmessa entro il mese successivo alla scadenza dei termine previsti dal DPR 322 del 1998.

Ai tre mesi precedenti, viene così aggiunto un quarto mese per trasmettere all’agenzia delle Entrate la documentazione rilevante ai fini tributari, comprensiva della sottoscrizione elettronica e marca temporale.

Nuovo Art. 2215/bis del C.C.

admin — Tue, 14 Apr 2009 13:09:26 +0000

Il presente documento riporta una serie di considerazioni ed interpretazioni sui principali aspetti del nuovo art.2215/bis del codice civile così come inserito dalla legge ecc.

Le modalità pratiche di tenuta del libro giornale e delle altre scritture cronologiche

L’adozione degli elaboratori elettronici nei sistemi di tenuta della contabilità, ha introdotto una netta separazione fra registrazione delle scritture e formazione delle medesime. Mentre nelle contabilità tenute con sistemi cartacei la registrazione a libro giornale coincideva con la sua formazione, nei sistemi computerizzati quest’ultima avviene solo in fase di stampa. Per formare un libro giornale pertanto (ma anche qualsiasi scrittura contabile cronologica) si sarebbe dovuto procedere alla sua stampa effettiva entro un lasso di tempo giudicato ragionevole ai fini civilistici, oppure ogni 60 giorni richiesti dalla normativa fiscale.
L’art.7 comma 4/ter del Decreto Legge del 10/06/1994 n. 357 ovviava a tale separazione : “ 4-ter. A tutti gli effetti di legge, la tenuta di qualsiasi registro contabile con sistemi meccanografici e’ considerata regolare in difetto di trascrizione su supporti cartacei, nei termini di legge, dei dati relativi all’esercizio per il quale i termini di presentazione delle relative dichiarazioni annuali non siano scaduti da oltre tre mesi, allorquando anche in sede di controlli ed ispezioni gli stessi risultino aggiornati sugli appositi supporti magnetici e vengano stampati contestualmente alla richiesta avanzata dagli organi competenti ed in loro presenza”. Veniva in questo modo ricomposta la separazione fra registrazione contabile e formazione del libro contabile, in cui tuttavia la definitiva regolarizzazione avveniva (ed avviene tutt’ora ) solo una volta effettuata la stampa definitiva. Solo in quest’ ultima fase ha infatti senso parlare di corretta tenuta secondo le norme di un’ordinata contabilità senza spazi in bianco, senza interlinee, senza trasporti in margine, abrasioni e cancellazioni, come richiesto dall’ art. 2219 c.c. .

Con l’abolizione delle vidimazioni iniziale ed annuali, tuttavia, non vi è alcuna garanzia che le registrazioni vengano effettivamente poste in essere nei termini indicati, nè che i dati stessi siano immodificabili, neanche in fase di stampa definitiva, poiché non vi è alcun sistema normativo che assicuri la definitività dei dati memorizzati e delle stampe effettuate.

Le diverse modalità operative nella tenuta e conservazione delle scritture contabili ante art. 2215/bis c.c.

Le aziende, prima dell’introduzione dell’art.2215/bis del c.c., avvenuto con la Legge n.2 del 28 gennaio 2009, potevano alternativamente conservare le proprie scritture contabili secondo quattro precise modalità:

1 – Scritture contabili conservate su supporto cartaceo previa loro vidimazione iniziale.

In questo caso, se l’azienda intendeva conservare le scritture contabili conferendo alle stesse un valore probatorio ex art. 2710 del c.c., doveva stamparle su registri e libri previa loro vidimazione iniziale prima della messa in uso, eseguita a norma dell’art.2215 primo comma c.c.

La suddetta modalità di conservazione era scarsamente utilizzata dalle aziende.

Il termine ultimo per la loro stampa era quello individuato dal Decreto Legge del 10 giugno 1994 n. 357, ovvero entro tre mesi dal termine ultimo di presentazione delle relative dichiarazioni annuali.

2 – Scritture contabili conservate su supporto cartaceo senza vidimazione iniziale.

In questo caso, l’azienda conservava le scritture contabili senza conferire alle stesse un valore probatorio ex art. 2710 del c.c., dato appunto che venivano stampate su registri e libri non aventi una vidimazione iniziale eseguita a norma dell’art.2215 primo comma c.c..

La suddetta modalità di conservazione, largamente utilizzata dalle aziende, era pienamente conforme sia alle disposizioni civili che fiscali.

Il termine ultimo per la loro stampa, era sempre quello individuato dal Decreto Legge del 10 giugno 1994 n. 357, ovvero entro tre mesi dal termine ultimo di presentazione delle relative dichiarazioni annuali.

3 – Scritture contabili conservate in formato digitale adottando una conservazione sostitutiva di documento informatico.

In questo caso, l’azienda conservava le scritture contabili senza conferire alle stesse un valore probatorio ex art. 2710 del c.c., dato appunto che venivano direttamente conservate in formato digitale, secondo quanto previsto sia dalle 2 Legge n.2 del 28 gennaio 2009, di conversione in legge con modificazioni del decreto-legge 29 novembre 2008 n. 185, recante misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale. (GU n. 22 del 28-1-2009), sia dalle disposizioni civilistiche (art. 2220 del c.c., e D.L. n.82 del 7 marzo 2005), sia dalle disposizioni fiscali (DMEF del 23 gennaio 2004).

In sostanza l’azienda produceva, con la medesima tempistica della stampa cartacea, un file privo di macroistruzioni e codici eseguibili, e successivamente apponeva la firma digitale ed il riferimento temporale del soggetto emittente, ed infine chiudeva il processo di conservazione sostitutiva, previa apposizione di firma digitale del responsabile della conservazione e marca temporale.

La suddetta modalità di conservazione, già utilizzata da alcune aziende, era pienamente conforme sia alle disposizioni civili che fiscali.

Il termine ultimo per la loro conservazione sostitutiva, era sempre quello individuato dal Decreto Legge del 10 giugno 1994 n. 357, ovvero entro tre mesi dal termine ultimo di presentazione delle relative dichiarazioni annuali.

4-Scritture contabili conservate in formato digitale adottando una conservazione sostitutiva di documento analogico

In questo caso, l’azienda conservava le scritture contabili senza conferire alle stesse un valore probatorio ex art. 2710 del c.c., dato appunto che venivano prima stampate su supporto cartaceo senza alcuna vidimazione iniziale e solo successivamente conservate in formato digitale previa loro scansione, secondo quanto previsto sia dalle disposizioni civili (art. 2220 del c.c., e D.L. n.82 del 7 marzo 2005), sia dalle disposizioni fiscali ( DMEF del 23 gennaio 2004).

In sostanza l’azienda stampava su carta le scritture contabili, e successivamente, previa scansione, produceva un file privo di macroistruzioni e codici eseguibili su cui apponeva il riferimento temporale e la firma digitale del detentore, chiudendo infine il processo di conservazione sostitutiva previa apposizione di firma digitale del responsabile della conservazione e marca temporale.

La suddetta modalità di conservazione, a dire il vero poco utilizzata dalle aziende se non nei casi di conservazione sostitutiva del pregresso, era pienamente conforme sia alle disposizioni civili che fiscali.

La nuova modalità operativa nella tenuta e conservazione delle scritture contabili ex art.2215/bis cc

Con l’emanazione della Legge n.2 del 28 gennaio 2009, è stato introdotto il nuovo articolo 2215/bis del c.c., in tema di “documentazione informatica” che testualmente riporta:

“I libri, i repertori, le scritture e la documentazione la cui tenuta e’ obbligatoria per disposizione di legge o di regolamento o che sono richiesti dalla natura o dalle dimensioni dell’impresa possono essere formati e tenuti con strumenti informatici.

Le registrazioni contenute nei documenti di cui al primo comma debbono essere rese consultabili in ogni momento con i mezzi messi a disposizione dal soggetto tenutario e costituiscono informazione primaria e originale da cui e’ possibile effettuare, su diversi tipi di supporto, riproduzioni e copie per gli usi consentiti dalla legge.

Gli obblighi di numerazione progressiva, vidimazione e gli altri obblighi previsti dalle disposizioni di legge o di regolamento per la tenuta dei libri, repertori e scritture, ivi compreso quello di regolare tenuta dei medesimi, sono assolti, in caso di tenuta con strumenti informatici, mediante apposizione, ogni tre mesi a far data dalla messa in opera, della marcatura temporale e della firma digitale dell’imprenditore, o di altro soggetto dal medesimo delegato, inerenti al documento contenente le registrazioni relative ai tre mesi precedenti.

Qualora per tre mesi non siano state eseguite registrazioni, la firma digitale e la marcatura temporale devono essere apposte all’atto di una nuova registrazione, e da tale apposizione decorre il periodo trimestrale di cui al terzo comma.

I libri, i repertori e le scritture tenuti con strumenti informatici, secondo quanto previsto dal presente articolo, hanno l’efficacia probatoria di cui agli articoli 2709 e 2710 del codice civile”.

Sempre l’art.16 al comma 12/ter della Legge n.2 del 28 gennaio 2009, aggiunge poi che “L’obbligo di bollatura dei documenti di cui all’articolo 2215-bis del codice civile, introdotto dal comma 12-bis del presente articolo, in caso di tenuta con strumenti informatici, e’ assolto in base a quanto previsto all’articolo 7 del decreto del Ministro dell’economia e delle finanze 23 gennaio 2004, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 27 del 3 febbraio 2004″.

Vanno evidenziati da subito alcuni importanti punti:

1-al terzo comma è riportato obbligo di “vidimazione” (art.2215 primo comma c.c.), ancora richiesto per i libri sociali (art.2421 c.c.), ma non più obbligatorio per tutte le altre scritture contabili sia civili che fiscali, tranne naturalmente il caso in cui l’azienda intenda conferire alle proprie scritture contabili un valore probatorio ex art.2710 c.c. tramite una vidimazione iniziale prima della loro messa in uso;

2-l’art.16 al comma 12/ter della Legge n.2 del 28 gennaio 2009, riporta obbligo di “bollatura”, (art.2215 primo comma c.c.), ancora richiesto per i libri sociali (art.2421 c.c.), ma non più obbligatorio per tutte le altre scritture contabili sia civili che fiscali, tranne naturalmente il caso in cui l’azienda intenda conferire alle proprie scritture contabili un valore probatorio ex art.2710 c.c. tramite una vidimazione iniziale prima della loro messa in uso;

3-al quinto comma è chiaramente riportato che la modalità di tenuta ex art. 2215/bis non è obbligatoria, ma serve a conferire alle scritture contabili tenute in formato digitale, l’efficacia probatoria di cui agli articoli 2709 e 2710 del codice civile, ovvero la medesima efficacia probatoria della stampa su supporto cartaceo previa vidimazione iniziale prima della loro messa in uso.

In definitiva possiamo affermare che:

a-la modalità di tenuta di cui all’art.2215/bis del c.c , non elimina le 4 modalità sopra riportate, ma ne aggiunge una nuova, consentendo finalmente alle aziende di poter conservare in solo formato digitale le scritture contabili con un valore probatorio ex art 2709 e 2710 del c.c.;

b- la modalità di tenuta di cui all’art.2215/bis del c.c. si applica obbligatoriamente nella conservazione in formato digitale dei libri sociali obbligatori elencati all’art.2421 del c.c.( libro soci, libro delle obbligazioni, ecc. laddove espressamente dice: “I libri di cui al presente articolo, prima che siano messi in uso, devono essere numerati progressivamente in ogni pagina e bollati in ogni foglio a norma dell’art. 2215“), dato appunto che per questi libri sociali è richiesta obbligatoriamente la vidimazione iniziale ex art.2215 c.c. primo comma;

c- l’art. 22 primo comma del DPR 600/1973 (registrazioni eseguite entro sessanta giorni) non si ritiene applicabile secondo le modalità di tenuta di cui all’art.2215/bis del c.c., dato appunto che siamo nell’ambito delle disposizioni civili e non fiscali.

Con il nuovo art.2215/bis del c.c. introdotto con la Legge n.2 del 28 gennaio 2009, le aziende hanno quindi ad oggi la possibilità di tenere e conservare le scritture contabili secondo cinque modalità:

1-Scritture contabili conservate su supporto cartaceo previa loro vidimazione iniziale

2-Scritture contabili conservate su supporto cartaceo senza vidimazione iniziale

3-Scritture contabili conservate in formato digitale adottando una conservazione sostitutiva di documento informatico

4-Scritture contabili conservate in formato digitale adottando una conservazione sostitutiva di documento analogico

5-Scritture contabili tenute e conservate in formato digitale adottando una conservazione sostitutiva di documento informatico avente un valore probatorio pari a quelle conservate su supporto cartaceo con vidimazione iniziale

In questo caso, l’azienda conserva le scritture contabili conferendo alle stesse un valore probatorio ex art. 2709 e 2710 del c.c., dato appunto che vengono sia correttamente tenute con apposizione trimestrale di firma digitale e marca temporale, sia correttamente conservate in formato digitale, secondo quanto previsto sia dalle disposizioni civili (art. 2220 del c.c., e D.L. n.82 del 7 marzo 2005), sia dalle disposizioni fiscali ( DMEF del 23 gennaio 2004).

In sostanza l’azienda trimestralmente produce un file privo di macroistruzioni e codici eseguibili, appone successivamente la firma digitale dell’imprenditore (o di altro soggetto dal medesimo delegato) e la marca temporale ai fini di una corretta tenuta, ed infine chiude il processo di conservazione sostitutiva, previa apposizione di firma digitale del responsabile della conservazione e della marca temporale.

La tessera elettronica che attesta l’iscrizione all’Albo

admin — Tue, 14 Apr 2009 07:59:47 +0000

Sole24Ore “Si è concretizzato il progetto presentato dal Consiglio nazionale dei consulenti del lavoro nel corso dell’assemblea dei Consigli provinciali di maggio 2008, per la distribuzione agli iscritti di una carta elettronica che costituisce documento di identità, valido anche ai fini del riconoscimento del ruolo di chi sta inviando un documento con firma digitale”.

Il DUI – Documento Unico di iscrizione – è il documento valido al riconoscimento dell’individuo, permette di specificare il ruolo del possessore come iscritto all’Ordine dei Consulenti del Lavoro.
Ogni iscritto avrà una casella di posta elettronica certificata – PEC – con dominio @consulentidellavoropec.it, il cui indirizzo sarà riportato nell’Albo informatico disponibile sul portale impresa.gov, sezione realizzata dal CNIPA, che permetterà alla PA di avere tutti i riferimenti dei Consulenti del Lavoro in tempo reale.

In allegato la documentazione da compilare per ottenere l’innovativo strumento.

allegato-1
allegato-2
allegato-3
allegato-3-bis

Corso: La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa. La sfida dell’e-Government e la modernizzazione della PA

admin — Mon, 06 Apr 2009 14:34:25 +0000

Il corso ha come obiettivo il confronto tra realtà comunali che affrontano quotidianamente “problemi” inerenti alla gestione documentale del patrimonio archivistico dell’Ente.
L’occasione di questo incontro servirà a percorrere insieme le tappe principali che hanno caratterizzato e ancora interessano il cambiamento della PA, sia dal punto di vista normativo sia informatico, attraverso l’utilizzo delle tecnologie ICT.
Partendo dal registro di protocollo cartaceo all’istituzione del Servizio Archivio e Protocollo e il relativo uso del sistema di protocollo informatico, si giungerà ad esaminare il flusso documentale del procedimento amministrativo e la conservazione permanente del documento cartaceo e di quello informatico secondo le disposizioni sancite dal DPR 445/00, dal CAD – Codice dell’Amministrazione Digitale in vigore dal 1 gennaio 2006 – e dalle nuove disposizioni del D. Lgs. anticrisi, recante misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare il quadro strategico nazionale.
Sulla base del risultato del rapporto costi-benefici, la decisione della Pubblica Amministrazione di provvedere alla gestione dei documenti che produce e riceve ogni giorno, consente di apportare benefici al lavoro amministrativo in relazione all’organizzazione e controllo generale sistematico esercitati sulla propria documentazione.
Tale controllo è utile e necessario al fine di disporre del supporto informativo documentario per lo svolgimento efficiente dell’attività sia ai fini di “trasparenza amministrativa”, a cui l’Ente Pubblico assurge, sia ai fini di organizzazione e produzione interne.

Un corso unico quanto a caratteristiche

Il corso permette ai suoi partecipanti di:

Conoscere compiti e responsabilità del “nuovo” Ente Pubblico
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e monitoraggio
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale
Implementare la capacità evolutiva delle organizzazioni pubbliche

Un corso rivolto alle organizzazioni della PA che sono chiamate a nominare il proprio Responsabile della Conservazione, ma anche al Responsabile Amministrativo, al Responsabile Sistemi Informativi e al Responsabile del Servizio Archivio- Protocollo.

Conservazione-Sostitutiva.it organizza venerdì 12 giugno 2009, il corso:
“La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa.
La sfida dell’e-Government e la modernizzazione della PA”

Il corso si rivolge ai liberi professionisti e agli operatori della PA interessati ad acquisire le necessarie competenze giuridiche da un lato, tecniche ed organizzative dall’altro.
Il corso permetterà di individuare le attività da implementare nella propria organizzazione ed applicare le nuove disposizioni legislative in materia di archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva dei documenti.
I costi relativi all’archiviazione e alla gestione documentale sono enormi in termini economici, di produttività, del personale addetto e di adeguamento agli obblighi normativi di sicurezza e privacy. Si aggiungono anche gli eventuali costi relativi all’immagine che possono derivare da una cattiva gestione di tali problematiche da parte della Pubblica Amministrazione.
Nella finanziaria 2008, inoltre, è stato introdotto l’obbligo di Fatturazione Elettronica e conseguente Conservazione Sostituiva nei rapporti tra fornitori ed enti della PA, con conseguente risparmio di tempi e costi.
Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte le domande relative alla gestione documentale e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonchè il nuovo quadro normativo e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
conoscere e sapere applicare gli aspetti tecnici della Conservazione Sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Oggi è finalmente possibile risparmiare grazie alla fatturazione elettronica e alla completa valenza giuridica, ai fini civilistici e fiscali, dell’archiviazione ottica e conservazione sostitutiva dei documenti contabili, consentendo l’eliminazione dell’archivio cartaceo per tutto il periodo dell’accertamento.

Profilo dei docenti

dott.ssa Paola Mirizio Consulente per la formazione, gestione e conservazione di archivi digitali in ambito pubblico e privato, nonchè nell’implementazione organizzativa di strutture tecnologiche per la gestione documentale nelle organizzazioni della PA, dove ha svolto significative esperienze progettuali.
Andrea Rivolta. Consulente Privacy, per la sicurezza dei sistemi informatici e per la tutela dei dati personali.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico del team sviluppo di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. s.r.l., conduce i progetti di sviluppo ed implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow.

Programma e Contenuti

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.15	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della gestione degli archivi documentali e della conservazione sostitutiva nella Pubblica Amministrazione. Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico e gli strumenti di innovazione tecnologica. La Gestione dell’Archivio nell’organizzazione del Comune. Le 3 fasi: l’archivio corrente l’archivio di deposito l’archivio storico La definizione di documento Il documento amministrativo Le operazioni necessarie e sufficienti per la tenuta del sistema di gestione informatica dei documenti Il registro di protocollo Il protocollo informatico La gestione informatica dei documenti La Conservazione sostitutiva dei documenti gestiti informaticamente Il Responsabile della Conservazione Sostitutiva nella PA Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico La normativa di riferimento DPR 445/2000 “Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa” Gestione informatica dei documenti per le PP.AA. D. LGS 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione Digitale” D. LGS 29 novembre 2008, n.185 “Decreto Anticrisi
10.15	Conoscere e analizzare insieme le norme preponderanti in materia di tutela della privacy all’interno del mondo digitale della PA. Il passaggio dell’archivio da analogico a digitale e le norme rivolte ad un sistema organizzato e regolamentato dalle esigenze costituzionali di tutela dei dati personali. Analisi della legge sulla privacy n.196/2003. Principi generali in materia di trattamento dei dati personali. Modalità del trattamento e requisiti dei dati. Diritto di accesso. Nomina degli incaricati del trattamento dei dati. Analisi del disciplinare tecnico in materie di misure minime di sicurezza. Documento programmatico della sicurezza. Classificazione delle procedure informatiche. Analisi dei rischi. Modalità di backup e ripristino dati. Tutela degli interessati.
11.00	Coffee Break
11.15	Aspetti Tecnologici ed Applicativi della Gestione Documentale, della gestione dei flussi operativi e della Conservazione Sostitutiva nei Comuni.In particolare: esemplificazione operativa su produzione o dematerializzazione dei documenti, archiviazione e gestione elettronica dei documenti attraverso la gestione dei processi su Workflow Management.
13.00	Fine Lavori

OBIETTIVI

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali del documento informatico
Conoscere le nuove modalità di tenuta e conservazione dei documenti
Conoscere gli adempimenti necessari per l’implementazione dei sistemi di gestione documentale
Prevedere l’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso una Pubblica Amministrazione senza carta
Assimilare le procedure per una corretta archiviazione della documentazione amministrativa
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di gestione documentale

Brochure dell’evento e Sede del Corso

Per visualizzare e stampare i documenti che seguono è necessario disporre di un software per la visualizzazione di file PDF.
Sede dell’evento (mappa) per raggiungere la sede del Corso. Si aprirà un nuovo sito, premere sul pulsante indietro del browser per tornare a questa pagina.

Costo (iva esclusa)

50 Euro per 1 partecipante
80 Euro per 2 partecipanti (sconto del 40 %)
110 Euro per 3 partecipanti (sconto del 40 %)

inclusa documentazione, buffet e coffee break.

Sono disponibili, su richiesta degli interessati alla segreteria organizzativa, delle convenzioni con strutture ricettive per soggiorno di 1 notte.
Modalità d’iscrizione: l’iscrizione dei partecipanti è da considerarsi valida solo a seguito del pagamento della quota d’iscrizione entro il 8 Giugno 2009.
Informazioni: per ulteriori informazioni rivolgersi alla dott.ssa Paola Mirizio ai seguenti recapiti:
tel. 041 5084924
cell. 346 8596660
paola.mirizio@prosyt.it

Corso: La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa. La sfida dell’e-Government e la modernizzazione della PA

admin — Mon, 06 Apr 2009 13:29:33 +0000

Un corso unico quanto a caratteristiche

Il corso permette ai suoi partecipanti di:

Conoscere compiti e responsabilità del “nuovo” Ente Pubblico
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e monitoraggio
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale
Implementare la capacità evolutiva delle organizzazioni pubbliche

Conservazione-Sostitutiva.it organizza venerdì 22 maggio 2009, il corso:
“La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa. La sfida dell’e-Government e la modernizzazione della PA”

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonchè il nuovo quadro normativo e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
conoscere e sapere applicare gli aspetti tecnici della Conservazione Sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott.ssa Paola Mirizio Consulente per la formazione, gestione e conservazione di archivi digitali in ambito pubblico e privato, nonchè nell’implementazione organizzativa di strutture tecnologiche per la gestione documentale nelle organizzazioni della PA, dove ha svolto significative esperienze progettuali.
Andrea Rivolta. Consulente Privacy, per la sicurezza dei sistemi informatici e per la tutela dei dati personali.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico del team sviluppo di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. s.r.l. , conduce i progetti di sviluppo ed implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow.

Programma e Contenuti

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.15	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della gestione degli archivi documentali e della conservazione sostitutiva nella Pubblica Amministrazione. Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico e gli strumenti di innovazione tecnologica. La Gestione dell’Archivio nell’organizzazione del Comune. Le 3 fasi: l’archivio corrente l’archivio di deposito l’archivio storico La definizione di documento Il documento amministrativo Le operazioni necessarie e sufficienti per la tenuta del sistema di gestione informatica dei documenti Il registro di protocollo Il protocollo informatico La gestione informatica dei documenti La Conservazione sostitutiva dei documenti gestiti informaticamente Il Responsabile della Conservazione Sostitutiva nella PA Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico La normativa di riferimento DPR 445/2000 “Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa” Gestione informatica dei documenti per le PP.AA. D. LGS 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione Digitale” D. LGS 29 novembre 2008, n.185 “Decreto Anticrisi
10.15	Conoscere e analizzare insieme le norme preponderanti in materia di tutela della privacy all’interno del mondo digitale della PA. Il passaggio dell’archivio da analogico a digitale e le norme rivolte ad un sistema organizzato e regolamentato dalle esigenze costituzionali di tutela dei dati personali. Analisi della legge sulla privacy n.196/2003. Principi generali in materia di trattamento dei dati personali. Modalità del trattamento e requisiti dei dati. Diritto di accesso. Nomina degli incaricati del trattamento dei dati. Analisi del disciplinare tecnico in materie di misure minime di sicurezza. Documento programmatico della sicurezza. Classificazione delle procedure informatiche. Analisi dei rischi. Modalità di backup e ripristino dati. Tutela degli interessati.
11.00	Coffee Break
11.15	Aspetti Tecnologici ed Applicativi della Gestione Documentale, della gestione dei flussi operativi e della Conservazione Sostitutiva nei Comuni.In particolare: esemplificazione operativa su produzione o dematerializzazione dei documenti, archiviazione e gestione elettronica dei documenti attraverso la gestione dei processi su Workflow Management.
13.00	Fine Lavori

OBIETTIVI

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali del documento informatico
Conoscere le nuove modalità di tenuta e conservazione dei documenti
Conoscere gli adempimenti necessari per l’implementazione dei sistemi di gestione documentale
Prevedere l’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso una Pubblica Amministrazione senza carta
Assimilare le procedure per una corretta archiviazione della documentazione amministrativa
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di gestione documentale

Brochure dell’evento e Sede del Corso

Costo (iva esclusa)

50 Euro per 1 partecipante
80 Euro per 2 partecipanti (sconto del 40 %)
110 Euro per 3 partecipanti (sconto del 40 %)

inclusa documentazione, buffet e coffee break.

Sono disponibili, su richiesta degli interessati alla segreteria organizzativa, delle convenzioni con strutture ricettive per soggiorno di 1 notte.
Modalità d’iscrizione: l’iscrizione dei partecipanti è da considerarsi valida solo a seguito del pagamento della quota d’iscrizione entro il 18 Maggio 2009.
Informazioni: per ulteriori informazioni rivolgersi alla dott.ssa Paola Mirizio ai seguenti recapiti:
tel. 041 5084924
cell. 346 8596660
paola.mirizio@elitecgroup.it<–>

Corso: La dematerializzazione dei documenti e il Responsabile della Conservazione Sostitutiva

admin — Thu, 26 Mar 2009 08:56:58 +0000

LA NORMATIVA
L’OPERATIVITÀ NELLE AZIENDE E NEGLI STUDI PROFESSIONALI

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa
Centro Direzionale Noalis – Eli-net sala corsi – Spinea (VE) venerdì 8 maggio 2009

Temi trattati

La smaterializzazione dell’archivio storico.
L’archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali rilevanti ai fini tributari.
La verifica fiscale in regime di Conservazione Sostitutiva.

Un corso unico quanto a supporto documentale

A tutti i partecipanti verrà offerta la documentazione cartacea ed elettronica delle slide proiettate.

Un corso unico quanto a organizzazione

La segreteria organizzativa ha stipulato convenzioni con alcuni alberghi che vi permetteranno, oltre a frequentare il corso, di visitare la Riviera del Brenta e Venezia.

Un corso unico quanto a caratteristiche

Apprendere le competenze indispensabili per ricoprire il ruolo del Responsabile della Conservazione Sostitutiva.
Conoscerne compiti e responsabilità.
Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e il rapporto con l’agenzia delle entrate.
Apprendere come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva.
Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale e di conservazione sostitutiva.
Acquisire capacità di far evolvere la propria organizzazione alla gestione digitale.

Un corso per le aziende che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per:

Il Responsabile Amministrativo
Il Responsabile Area Fiscale
Il Responsabile Sistemi Informativi
Il Responsabile Archiviazione e Conservazione dei Documenti
Il Responsabile Organizzazione
Il Responsabile Legale
Il Responsabile del Personale
Il Dottore Commercialista
Il Tributarista
Consulente del Lavoro

Quale è l’impatto sulla Sua Organizzazione dell’innovazione digitale conseguente alla smaterializzazione?
Come misurare i costi e valutare i ritorni dell’investimento?
Come implementare un sistema corretto di fatturazione elettronica e archiviazione ottica dei documenti aziendali?
Cosa prevede la normativa e quali sono gli adempimenti necessari per entrare in regime di Conservazione Sostitutiva?
Chi è o chi dovrebbe assumere il ruolo di Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari?
Quali competenze deve avere, quali responsabilità ha e quali compiti deve svolgere il Responsabile del processo di Conservazione Sostitutiva?
Come gestire operativamente un progetto di Conservazione Sostitutiva?

Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte queste domande e acquisirà le competenze necessarie per:

conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva e il rapporto con l’Agenzia delle Entrate;
conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
acquisire la capacità di gestire un progetto e un sistema di Conservazione Sostitutiva come Responsabile di processo;
conoscere e saper applicare gli aspetti tecnici della conservazione sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un Sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Profilo dei docenti

dott. Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile in Modena, svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche fiscali, contabili e finanziarie delle nuove tecnologie informatiche e telematiche, oltre a svolgere attività di consulenza societaria e fiscale, sindaco e curatore fallimentare. Presidente della commissione informatica e telematica dell’Ordine dei Dottori Commercialisti di Modena, è esperto in fatturazione elettronica, outsourcing dei processi di fatturazione, conservazione sostitutiva di documenti fiscali e sistemi di pagamenti elettronici software-based. Consulente di importanti società e software house, ha partecipato quale relatore a convegni e seminari ed è co-autore del libro “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva” edito da Experta.
dott. Alberto Bobbo Esperto di nuove tecnologie, qualità del software e delle organizzazioni dell’informatica. Amministratore unico di Eli-net Srl. E’consulente in organizzazione aziendale, progetti e contratti nell’informatica e sistemi informativi. Fa parte del Consiglio direttivo dell’Associazione Italiana Cultura Qualità per il Triveneto. Fornisce assistenza nella redazione e conduzione dei contratti di informatica ad importanti realtà imprenditoriali.
dott. Aldo Lonciari: Dottore Commercialista e Revisore Contabile. Svolge dal 1993 la professione occupandosi principalmente di tematiche di gestione aziendale, con particolare riferimento all’attività di revisione di bilancio e di revisione fiscale su aziende del Triveneto. E’ esperto in assistenza e consulenza amministrativa e gestionale, ha svolto attività di formazione del personale di importanti istituti di credito in materia fiscale e contabile. Consulente di importanti società e software house, è un’autorevole e competente voce in materia operante nel tessuto imprenditoriale locale. Aldo Lonciari è membro della redazione di Conservazione-sostitutiva.it.
Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Pro.Sy.T. Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti Il Responsabile della Conservazione: Competenze legali, fiscali, amministrative

*Orario*
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.30	Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonché il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti: Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico. La firma Digitale: Quali sono gli effetti probatori della firma digitale. Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale. Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza. Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente. Differenze tra firma “forte” e firma “debole” Riferimento e marca temporale. Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico. Il nuovo Codice della Amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo. Come funziona la PEC e il suo valore giuridico Il nuovo Codice dell’amministrazione digitale e il Testo Unico. La visione di insieme del quadro normativo allo stato dell’arte. Sistemi di Gestione Documentale e Privacy nel quadro normativo.
10.30	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva: La fattura elettronica: Cosa cambia per il soggetto passivo d’imposta. Emissione, trasmissione e conservazione Ciclo attivo e ciclo passivo. Implicazioni normative dell’outsourcing dei processi di fatturazione. Quali documenti si possono smaterializzare e in che modo: I documenti rilevanti ai fini tributari. I documenti analogici unici e non unici. Le scritture contabili. Quali sono le regole da seguire per la smaterializzazione dei documenti contabili: Fatture. Documenti di trasporto e Bolle di accompagnamento. Libro giornale, inventari, iva, cespiti ammortizzabili. Libri paghe. La conservazione sostitutiva di documenti informatici rilevanti ai fini tributari e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici rilevanti ai fini tributari: La forma. L’emissione e memorizzazione L’esibizione. Come avviene il processo di conservazione sostitutiva. La riproduzione. Il rispetto dei tempi richiesti dall’Amministrazione Finanziaria. L’individuazione dell’Agenzia Fiscale competente. Ulteriori dati ed elementi identificativi nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate. Le comunicazioni alle Agenzie Fiscali dell’impronta dell’archivio informatico oggetto della conservazione. Il periodo di conservazione secondo la normativa civile e fiscale. Quando si considera concluso il processo di conservazione sostitutiva. Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo.
11.30	Coffee Break
11.45	Il Responsabile della Conservazione e il Manuale della Conservazione Sostitutiva Chi deve svolgere questo ruolo nelle aziende: le competenze necessarie e le figure professionali coinvolte. La nomina del Responsabile della Conservazione Sostitutiva. Il mansionario del Responsabile della Conservazione: compiti organizzativi; compiti operativi; compiti di manutenzione; compiti di verifica; compiti per la protezione dei dati; compiti di assistenza; compiti di procedura; compiti di ispezione; responsabilità e deleghe. Il Manuale della Conservazione sostitutiva: redazione, contenuti, obiettivi; cronologia delle verifiche e delle manutenzioni eseguite; scadenzario e aggiornamenti; sicurezza logica, sicurezza fisica e Privacy della conservazione sostitutiva. Conservazione sostitutiva nei sistemi di fatturazione elettronica. Conservazione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. Analisi dei costi e calcolo dei benefici per tipologia di documento.
12.45	Colazione di lavoro
14.30	I rapporti con l’Agenzia delle Entrate: comunicazioni, trasmissioni, verifiche e sanzioni I chiarimenti della Circolare 45/E del 19 ottobre 2005. L’attività di controllo dell’Agenzia delle Entrate: il controllo sulla correttezza della procedura di conservazione; la verifica sulla tempistica del processo di conservazione; i termini di conservazione e i termini di accertamento; diritti e doveri della società e del responsabile della conservazione nel corso della verifica fiscale; le autorizzazioni amministrative e giurisdizionali; le sanzioni applicabili e la responsabilità del conservatore. Le comunicazioni all’Agenzia: le comunicazioni previste per l’outsourcing; la tenuta della contabilità all’estero; l’invio delle impronte: termini e modalità. L’assolvimento dell’imposta di bollo: la comunicazione da presentare all’Ufficio delle Entrate; la predisposizione del versamento dell’imposta di bollo; la verifica fiscale in regime di conservazione sostitutiva.

Programma e Contenuti – 2° Modulo del Corso. Il Responsabile della Conservazione: Competenze tecniche, operative ed organizzative.

*Orario*
15.30	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva I: esemplificazione operativa su produzione da ERP, archiviazione e gestione elettronica, documenti rilevanti ai fini tributari, con gestione dei processi attraverso Workflow Management: un caso di studio.
16.30	Coffee Break
16.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva II: esemplificazione operativa su processo di conservazione sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini fiscali: un caso di studio.
17.45	Aspetti Tecnici della Conservazione Sostitutiva III: competenze, organizzazione e progettualità. L’organizzazione e gestione aziendale in un’azienda digitale: archiviazione elettronica e Workflow Management. Le competenze tecnologiche e l’organizzazione aziendale in regime di Conservazione Sostitutiva. Le tecnologie e gli strumenti di archiviazione documentale, Document Management e Conservazione Sostitutiva: quali sono gli strumenti necessari per implementare un processo di conservazione sostitutiva; quali sono gli strumenti da adottare: software e hardware; formati da adottare e standard tecnologici per l’archiviazione documentale; quali sono gli strumenti e le procedure per garantire la sicurezza dei sistemi informativi; il deterioramento dei supporti di memorizzazione; evoluzione e obsolescenza della tecnologia informatica. Analisi dei costi e calcolo dei benefici: come definire l’implementazione di un progetto di Conservazione Sostitutiva.
18.30	Domande dei partecipanti
18.45	Fine lavori

Obiettivi

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo e ormai stabile quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico.
Conoscere le nuove modalità di tenuta delle scritture contabili e fatturazione elettronica.
Gli adempimenti necessari per la fatturazione elettronica.
I requisiti, le caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale.
L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un’azienda senza carta.
Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione contabile e fiscale.
Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di fatturazione elettronica e archiviazione ottica.
Acquisire tutte le competenze necessarie per ricoprire il ruolo di Responsabile Conservazione in Azienda.

Brochure dell’evento e Sede del Corso

Costo (iva esclusa)

350 Euro per 1 partecipante e il 15% di sconto a partire dal secondo partecipante
200 Euro per le organizzazioni iscritte a Conservazione-sostitutiva.it
Nel costo sono incluse la documentazione, buffet e coffee break.
Informazioni: Conservazione-Sostitutiva.it
Segreteria Corsi Via E. De Filippo, 80/1 30038 Spinea – Venezia
tel. 041.5084911
fax 041.5084981
segreteria@conservazione-sostitutiva.it