Il corso ha come obiettivo il confronto tra realtà comunali che affrontano quotidianamente “problemi” inerenti alla gestione documentale del patrimonio archivistico dell’Ente.
L’occasione di questo incontro servirà a percorrere insieme le tappe principali che hanno caratterizzato e ancora interessano il cambiamento della PA, sia dal punto di vista normativo sia informatico, attraverso l’utilizzo delle tecnologie ICT.
Partendo dal registro di protocollo cartaceo all’istituzione del Servizio Archivio e Protocollo e il relativo uso del sistema di protocollo informatico, si giungerà ad esaminare il flusso documentale del procedimento amministrativo e la conservazione permanente del documento cartaceo e di quello informatico secondo le disposizioni sancite dal DPR 445/00, dal CAD - Codice dell’Amministrazione Digitale in vigore dal 1 gennaio 2006 - e dalle nuove disposizioni del D. Lgs. anticrisi, recante misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare il quadro strategico nazionale.
Sulla base del risultato del rapporto costi-benefici, la decisione della Pubblica Amministrazione di provvedere alla gestione dei documenti che produce e riceve ogni giorno, consente di apportare benefici al lavoro amministrativo in relazione all’organizzazione e controllo generale sistematico esercitati sulla propria documentazione.
Tale controllo è utile e necessario al fine di disporre del supporto informativo documentario per lo svolgimento efficiente dell’attività sia ai fini di “trasparenza amministrativa”, a cui l’Ente Pubblico assurge, sia ai fini di organizzazione e produzione interne.

Un corso unico quanto a caratteristiche

Il corso permette ai suoi partecipanti di:

• Conoscere compiti e responsabilità del “nuovo” Ente Pubblico
• Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e monitoraggio
• Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale
• Implementare la capacità evolutiva delle organizzazioni pubbliche

Un corso rivolto alle organizzazioni della PA che sono chiamate a nominare il proprio Responsabile della Conservazione, ma anche al Responsabile Amministrativo, al Responsabile Sistemi Informativi e al Responsabile del Servizio Archivio- Protocollo.

Conservazione-Sostitutiva.it, in collaborazione con Elitec Group, organizza venerdì 22 maggio 2009, il corso:
“La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa. La sfida dell’e-Government e la modernizzazione della PA”

Il corso si rivolge ai liberi professionisti e agli operatori della PA interessati ad acquisire le necessarie competenze giuridiche da un lato, tecniche ed organizzative dall’altro.
Il corso permetterà di individuare le attività da implementare nella propria organizzazione ed applicare le nuove disposizioni legislative in materia di archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva dei documenti.
I costi relativi all’archiviazione e alla gestione documentale sono enormi in termini economici, di produttività, del personale addetto e di adeguamento agli obblighi normativi di sicurezza e privacy. Si aggiungono anche gli eventuali costi relativi all’immagine che possono derivare da una cattiva gestione di tali problematiche da parte della Pubblica Amministrazione.
Nella finanziaria 2008, inoltre, è stato introdotto l’obbligo di Fatturazione Elettronica e conseguente Conservazione Sostituiva nei rapporti tra fornitori ed enti della PA, con conseguente risparmio di tempi e costi.
Partecipando al corso organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte le domande relative alla gestione documentale e acquisirà le competenze necessarie per:

• conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonchè il nuovo quadro normativo e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
• conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva;
• conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
• conoscere e sapere applicare gli aspetti tecnici della Conservazione Sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Oggi è finalmente possibile risparmiare grazie alla fatturazione elettronica e alla completa valenza giuridica, ai fini civilistici e fiscali, dell’archiviazione ottica e conservazione sostitutiva dei documenti contabili, consentendo l’eliminazione dell’archivio cartaceo per tutto il periodo dell’accertamento.

Profilo dei docenti

• dott.ssa Paola Mirizio Consulente per la formazione, gestione e conservazione di archivi digitali in ambito pubblico e privato, nonchè nell’implementazione organizzativa di strutture tecnologiche per la gestione documentale nelle organizzazioni della PA, dove ha svolto significative esperienze progettuali.
• Andrea Rivolta. Consulente Privacy, per la sicurezza dei sistemi informatici e per la tutela dei dati personali.
• Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico del team sviluppo di Gestione Documentale per Pro.Sy.T. s.r.l. , conduce i progetti di sviluppo ed implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow.

Programma e Contenuti

Orario
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.15	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della gestione degli archivi documentali e della conservazione sostitutiva nella Pubblica Amministrazione. Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico e gli strumenti di innovazione tecnologica. La Gestione dell’Archivio nell’organizzazione del Comune. Le 3 fasi: l’archivio corrente l’archivio di deposito l’archivio storico La definizione di documento Il documento amministrativo Le operazioni necessarie e sufficienti per la tenuta del sistema di gestione informatica dei documenti Il registro di protocollo Il protocollo informatico La gestione informatica dei documenti La Conservazione sostitutiva dei documenti gestiti informaticamente Il Responsabile della Conservazione Sostitutiva nella PA Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico La normativa di riferimento DPR 445/2000 “Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa” Gestione informatica dei documenti per le PP.AA. D. LGS 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione Digitale” D. LGS 29 novembre 2008, n.185 “Decreto Anticrisi
10.15	Conoscere e analizzare insieme le norme preponderanti in materia di tutela della privacy all’interno del mondo digitale della PA. Il passaggio dell’archivio da analogico a digitale e le norme rivolte ad un sistema organizzato e regolamentato dalle esigenze costituzionali di tutela dei dati personali. Analisi della legge sulla privacy n.196/2003. Principi generali in materia di trattamento dei dati personali. Modalità del trattamento e requisiti dei dati. Diritto di accesso. Nomina degli incaricati del trattamento dei dati. Analisi del disciplinare tecnico in materie di misure minime di sicurezza. Documento programmatico della sicurezza. Classificazione delle procedure informatiche. Analisi dei rischi. Modalità di backup e ripristino dati. Tutela degli interessati.
11.00	Coffee Break
11.15	Aspetti Tecnologici ed Applicativi della Gestione Documentale, della gestione dei flussi operativi e della Conservazione Sostitutiva nei Comuni.In particolare: esemplificazione operativa su produzione o dematerializzazione dei documenti, archiviazione e gestione elettronica dei documenti attraverso la gestione dei processi su Workflow Management.
13.00	Fine Lavori

OBIETTIVI

• Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali del documento informatico
• Conoscere le nuove modalità di tenuta e conservazione dei documenti
• Conoscere gli adempimenti necessari per l’implementazione dei sistemi di gestione documentale
• Prevedere l’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso una Pubblica Amministrazione senza carta
• Assimilare le procedure per una corretta archiviazione della documentazione amministrativa
• Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di gestione documentale

Brochure dell’evento e Sede del Corso

Per visualizzare e stampare i documenti che seguono è necessario disporre di un software per la visualizzazione di file PDF.
Sede dell’evento (mappa) per raggiungere la sede del Corso. Si aprirà un nuovo sito, premere sul pulsante indietro del browser per tornare a questa pagina.

Costo (iva esclusa)

50 Euro per 1 partecipante
80 Euro per 2 partecipanti (sconto del 40 %)
110 Euro per 3 partecipanti (sconto del 40 %)

inclusa documentazione, buffet e coffee break.

Sono disponibili, su richiesta degli interessati alla segreteria organizzativa, delle convenzioni con strutture ricettive per soggiorno di 1 notte.
Modalità d’iscrizione: l’iscrizione dei partecipanti è da considerarsi valida solo a seguito del pagamento della quota d’iscrizione entro il 18 Maggio 2009.
Informazioni: per ulteriori informazioni rivolgersi alla dott.ssa Paola Mirizio ai seguenti recapiti:
tel.   041 5084924
cell. 346 8596660
paola.mirizio@elitecgroup.it<–>