Centro Direzionale Noalis - Elitec Group Sala corsi - Spinea (VE) Giovedì 29 gennaio 2009

La nuova frontiera dell’innovazione gestionale ed organizzativa.
La sfida dell’e-Government e la modernizzazione della Pubblica Amministrazione.

Il seminario ha come obiettivo il confronto tra realtà comunali che affrontano quotidianamente “problemi” inerenti alla gestione documentale del patrimonio archivistico dell’Ente. L’occasione di questo incontro servirà a percorrere insieme le tappe principali che hanno caratterizzato e ancora interessano il cambiamento della PA, sia dal punto di vista giuridico sia informatico previsto dalla normativa, attraverso l’utilizzo delle tecnologie ICT. Partendo dal registro di protocollo cartaceo all’istituzione del Servizio Archivio e Protocollo, e il relativo uso del sistema di protocollo informatico, si giungerà ad esaminare il flusso documentale del procedimento amministrativo e la conservazione permanente del documento cartaceo e di quello informatico secondo le disposizioni sancite dal DPR 445/00, dal CAD - Codice dell’Amministrazione Digitale in vigore dal 1 gennaio 2006 - e dalle nuove disposizioni del D. Lgs. anticrisi, recante misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anticrisi il quadro strategico nazionale. Sulla base del risultato del rapporto costi-benefici, la decisione della Pubblica Amministrazione di provvedere alla gestione dei documenti che riceve e produce ogni giorno consente di apportare benefici al lavoro amministrativo in funzione dell’organizzazione e controllo generale sistematico esercitata sulla propria documentazione. Tale controllo è utile e necessario al fine di disporre del supporto informativo documentario per lo svolgimento efficiente dell’attività sia ai fini di “trasparenza amministrativa”, a cui l’Ente Pubblico assurge, sia ai fini interni.

Un corso unico quanto a organizzazione

La segreteria organizzativa ha stipulato convenzioni con alcuni alberghi che vi permetteranno, oltre a frequentare il corso, di visitare la Riviera del Brenta e Venezia.

Un corso unico quanto a caratteristiche

Conoscere compiti e responsabilità del “nuovo” Ente Pubblico. Conoscere ed approfondire gli aspetti più critici della nuova normativa e le modalità per affrontare l’attività di controllo e monitoraggio. Acquisire la capacità di implementare e gestire un sistema di gestione documentale. Implementare la capacità evolutiva delle organizzazioni pubbliche. Un corso per le organizzazioni della P.A. che devono nominare il proprio responsabile della conservazione, ma anche per: Il Responsabile Amministrativo Il Responsabile Sistemi Informativi Il Responsabile del Protocollo, dell’ Archiviazione e Conservazione dei Documenti Il Responsabile dell’Organizzazione Il Responsabile del Personale Conservazione-Sostitutiva.it, in collaborazione con Elitec Group, organizza giovedì 29 gennaio, un seminario dal titolo “Il nuovo aspetto della Pubblica Amministrazione attraverso l’analisi della normativa più recente.” Il seminario si rivolge ai liberi professionisti e agli operatori della PA interessati ad acquisire le necessarie competenze giuridiche da un lato, tecniche ed organizzative dall’altro. Tale corso permetterà di implementare nella propria organizzazione dei Sistemi di Gestione Documentale evoluti ed applicare le nuove disposizioni legislative in materia di archiviazione elettronica e conservazione ottica sostitutiva dei documenti. I costi, spesso occulti nei bilanci degli enti della P.A., relativi all’archiviazione e alla gestione di documenti sono enormi in termini economici, di produttività, del personale addetto e di adeguamento agli obblighi normativi di sicurezza e privacy. Si aggiungono anche gli eventuali costi relativi all’immagine che possono derivare da una cattiva gestione di queste problematiche da parte della Pubblica Amministrazione. Dal combinato delle seguenti disposizioni normative: D.P.R. n. 633/72, D.M. 30 luglio 1999 n.340, d.lgs. 52 del 20 febbraio 2004, D.M. del 23.01.2004, D.P.R. 445/2000, d.lgs. 82 del 7 marzo 2005 e con l’avallo dell’Amministrazione finanziaria con le numerose Risoluzioni dell’Agenzia delle Entrate entrano in vigore le regole attese da dieci anni per eliminare la carta dagli uffici amministrativi e dagli archivi delle P.A. con conseguente risparmio di tempi e costi. Nella finanziaria 2008, inoltre, si introduce l’obbligo di Fatturazione Elettronica e conseguente Conservazione Sostituiva nei rapporti tra fornitori ed enti della P.A., con conseguente risparmio di tempi e costi. Partecipando al seminario organizzato da Conservazione-sostitutiva.it avrà una risposta a tutte le domande relative alla gestione documentale e acquisirà le competenze necessarie per:

• conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico, nonchè il nuovo quadro normativo cogente e gli strumenti di innovazione tecnologica da questo introdotti;
• conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della conservazione sostitutiva;
• conoscere i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione;
• conoscere e sapere applicare gli aspetti tecnici della Conservazione Sostitutiva e le tecnologie per l’implementazione di un sistema di Gestione Documentale finalizzato alla Conservazione Sostitutiva.

Oggi è finalmente possibile risparmiare grazie alla fatturazione elettronica e alla completa valenza giuridica, ai fini civilistici e fiscali, dell’archiviazione ottica e conservazione sostitutiva dei documenti contabili, consentendo l’eliminazione dell’archivio cartaceo per tutto il periodo dell’accertamento.

Profilo dei docenti

• dott.ssa Paola Mirizio Consulente per la formazione, gestione e conservazione di archivi digitali in ambito pubblico e privato, nonchè nell’implementazione organizzativa di strutture tecnologiche per la gestione documentale nelle organizzazioni della PA, dove ha svolto significative esperienze progettuali. E’ Analista e Consulente in sistemi di gestione documentale, nonchè formatrice per Responsabili della Conservazione Sostitutiva per conto di Elitec Group.
• Graziano Barberini Esperto di nuove tecnologie, analista-programmatore di ventennale esperienza in campo gestionale e documentale. Responsabile Tecnico team sviluppo soluzioni di Gestione Documentale per Elitec Srl, conduce i progetti di sviluppo e implementazione della soluzione HYPERDoc e HYPERFlow di Elitec Srl e affronta l’analisi di integrazione tra software gestionale e di gestione documentale.

Programma e Contenuti

Orario
09.00	Registrazione dei partecipanti
09.15	Conoscere, analizzare e saper interpretare gli aspetti legislativi della gestione degli archivi documentali e della conservazione sostitutiva nella Pubblica Amministrazione. Conoscere la struttura e le caratteristiche del documento informatico e le differenze di gestione rispetto al documento analogico e gli strumenti di innovazione tecnologica. La Gestione dell’Archivio nell’organizzazione del Comune. Le 3 fasi: l’archivio corrente l’archivio di deposito l’archivio storico La definizione di documento Il documento amministrativo Le operazioni necessarie e sufficienti per la tenuta del sistema di gestione informatica dei documenti Il registro di protocollo Il protocollo informatico La gestione informatica dei documenti La Conservazione sostitutiva dei documenti gestiti informaticamente Il Responsabile della Conservazione Sostitutiva nella PA Documenti analogici e informatici: la forma del documento informatico Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi Cenni sulla Posta Elettronica Certificata (PEC) e il suo valore giuridico La normativa di riferimento DPR 445/2000 “Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa” Gestione informatica dei documenti per le pp.aa. D. LGS 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazione Digitale” D. LGS 29 novembre 2008, n.185 “Decreto Anticrisi”
11.00	Coffee Break
11.15	Aspetti Tecnologici ed Applicativi della Gestione Documentale, della gestione dei flussi operativi e della Conservazione Sostitutiva nei Comuni: esemplificazione operativa su produzione o dematerializzazione documenti, archiviazione e gestione elettronica dei documenti attraverso la gestione dei processi su Workflow Management.
13.00	Fine Lavori

OBIETTIVI

Analizzare le opportunità giuridiche del nuovo quadro normativo sulla valenza ai fini civilistici e fiscali di un documento informatico. Conoscere le nuove modalità di tenuta e conservazione dei documenti. Gli adempimenti necessari per implementare dei sistemi di Gestione Documentale. L’impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso una Pubblica Amministrazione senza carta. Le procedure per una corretta archiviazione della documentazione amministrativa. Valutare i costi di implementazione e il ritorno dell’investimento di un sistema di Gestione Documentale.

Brochure dell’evento e Sede del Corso

Per visualizzare e stampare i documenti che seguono è necessario disporre di un software per la visualizzazione di file PDF. Consigliamo l’uso di Foxit Reader per leggerezza e velocità.
Sede dell’evento (mappa) per raggiungere la sede del Corso. Si aprirà un nuovo sito, premere sul pulsante indietro del browser per tornare a questa pagina.

Costo (iva esclusa)

50 Euro per 1 partecipante 80 Euro per 2 partecipanti (sconto del 20 %) 105 Euro per 3 partecipanti (sconto del 30 %) inclusa documentazione, buffet e coffee break. Sono disponibili, su richiesta degli interessati alla segreteria organizzativa, delle convenzioni con strutture ricettive per soggiorno di 1 notte.
Modalità d’iscrizione: l’iscrizione dei partecipanti è da considerarsi valida solo a seguito del pagamento della quota d’iscrizione entro il 24 gennaio 2009.
Informazioni: Conservazione-Sostitutiva.it
Segreteria Corsi Via E. De Filippo, 80/1 30038 Spinea - Venezia tel. 041.5084911 fax 041.5084981 segreteria@conservazione-sostitutiva.it